1 Definere behov

2 Verifisere behov

3 Beslutte behov

Artikkel

Vurdere behov

En god prosess sikrer at du får anskaffet det virksomheten trenger og at lover og regler følges. Anskaffelsesprosessen er ment å lose deg som innkjøper gjennom anskaffelsen fra start til avtalen er avsluttet og evaluert, steg for steg. Under hvert steg finner du en kort beskrivelse av steget og hvilke verktøy som kan brukes til støtte for arbeidet.

I starten av anskaffelsen er muligheten til å påvirke kostnadene størst. God planlegging sikrer effektiv gjennomføring og en vellykket anskaffelse. Krav til konkurranse gjelder for alle kjøp til offentlig sektor.

  • For anskaffelser over kr. 100 000 eks. mva. bør hele prosessen følges for å sikre et best mulig innkjøp. 
  • For anskaffelser under kr. 100 000 eks. mva. anbefaler vi bruk av det forenklede skjemaet ”Sjekkliste for anskaffelser under 100 000,-”.


Alle anskaffelser starter med en vurdering av hvilket behov som skal dekkes og hvordan dette kan dekkes. Hvis behovet kan dekkes uten å kjøpe inn noe er dette ofte det rimeligste og mest miljøvennlige alternativet. Dersom konklusjonen er at noe må kjøpes inn, har du et grunnlag for å starte en anskaffelse.

Vurdere behov er delt inn i steg:

  • Definere behov, tydeliggjøring av hvilket behov som skal dekkes
  • Verifisere behov, vurdering av ulike måter å dekke behovet
  • Beslutte behov, konklusjon på hvordan behovet skal dekkes

Sjekklister for anskaffelser over og under 100.000,-

Innovasjon

Ved å involvere flere personer, både brukere og fagfolk i behovsvurderingen vil du få et bedre bilde av det reelle behovet og de utfordringene som bør adresseres gjennom anskaffelsen.

Kanskje trenger dere noe helt nytt denne gangen?  Les mer om hvordan du kan gjøre en bedre behovsvurdering gjennom en mer innovativ prosess her. 

 

 

Miljø

Hva er det dere egentlig trenger?

Ingen har behov for en brosjyre eller en flyreise. Brosjyrer og flyreiser er løsninger på behovet for å informere om en sak og kommunisere med mennesker som befinner seg andre steder. Ved å fokusere på det reelle behovet, istedenfor løsninger, åpner du opp for andre løsninger som kan være billigere og mindre miljøbelastende. Les mer om miljøbevisste anskaffelser under Miljø.