LCC i konkurransegjennomføring - BAE

LCC som kvalifikasjonskrav
LCC som kvalifikasjonskrav vil være knyttet til leverandørens erfaring med LCC-beregninger. Eksempel på tilfeller der dette kan være aktuelt er:

• Hvis driftskostnader er særskilt viktige
• Hvis bygget regnes som teknisk komplisert og vanskelig å drifte og vedlikeholde 

LCC i kravspesifikasjon for prosjektering
Krav om å bruke LCC-verktøy i prosjekteringsfasen kan legges inn i ytelsesbeskrivelsen til arkitekt og/eller rådgivere. Man bør stille krav om at det utarbeides LCC-vurderinger i flere omganger i løpet av prosjekteringen og at dette forelegges byggherren for kontroll og godkjenning. Det vil være aktuelt å utarbeide LCC-beregninger på følgende tidspunkt:

• Ved avslutning av hver prosjektfase, eksempelvis skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt
• Ved behov for alternativsvurderinger av ulike løsninger
• Ved ønske om å avvike fra opprinnelig byggeprogram eller funksjonsønske

Det kan være fornuftig å stille krav til verktøyet eller formatet for LCC-vurderingene. 

LCC i kravspesifikasjon for utførelse
Entreprenøren utarbeider i løpet av byggeperioden oppdaterte LCC-kalkyler basert på LCC-kalkylene fra prosjekteringen.  Byggherre bør stille krav til detaljering i beregningene, beregningsverktøy og rapportform i kravspesifikasjonen. Entreprenøren skal også utarbeide FDV-dokumentasjon for bygget eller anlegget. LCC-kalkyler fra prosjekteringen vil være aktuell som underlag og det må presiseres i konkurransegrunnlaget at disse skal benyttes.

LCC som tildelingskriterium
Ettersom LCC er et kostnadsregulerende verktøy er det mest nærliggende å bruke det som en del av priselementet, altså at man ber om en totalpris inkludert livsløpskostnader over en viss tidsperiode. Dette forutsetter imidlertid at oppdragsgiver har bedt om løsningsforslag. Eksempelvis kan man stille krav om at leverandøren leverer en grov LCC-beregning av det beskrevne bygget eller anlegget. Alternativt kan man be om LCC-beregninger for enkelte deler eller funksjoner, som energibruk, fasade eller enkeltbygg. Man bør stille krav om hvilket format eller modell en slik beregning skal leveres på. Dette for å sørge for at tilbudene er sammenliknbare. Det kan være fornuftig å be alle leverandører som deltar i konkurransen om å bruke et bestemt LCC-verktøy. 

LCC som kontraktskrav
Mange LCC-verktøy krever opplæring før de kan brukes optimalt. Et mulig kontraktskrav kan derfor være at prosjekterende og entreprenør har lært seg det LCC-verktøyet som er valgt for prosjektet før, eller i løpet av oppstartsfasen av sine aktiviteter.