Konkurransegjennomføring passivhus og lavenergibygninger
Det må fremkomme tydelig i konkurransegrunnlaget hvilke krav og kriterier som stilles for å oppnå passivhus eller lavenergibygning. Kravene kan gis i form av kvalifikasjonskrav, krav i kravspesifikasjonen, i form av tildelingskriterier eller en kombinasjon av det forannevnte.
Valg av gjennomføringsmodell
Se Tidligfase passivhus og lavenergibygning
Valg av anskaffelsesprosedyre
Ønsket om passivhus eller lavenergibygning trenger ikke å påvirke valget av anskaffelsesprosedyre. Dersom man er usikker på om tilbyderne vil kunne oppfylle kvalifikasjonskrav innen passivhus eller lavenergibygg, anbefales det å gjøre en markedsundersøkelse i forkant av utlysning.
En begrenset anbudskonkurranse, hvor prosjekterende og/eller entreprenør prekvalifiseres, kan være aktuelt dersom man ber om et løsningsforslag. Dette medfører mindre ressursbruk både for oppdragsgiver og leverandør fordi man begrenser tilbudskonkurransen til et knippe kvalifiserte firma eller arbeidsfelleskap.
Kvalifikasjonskrav
Ved anskaffelse av rådgiver kan man stille krav til at firmaet råder over kompetanse eller erfaring i prosjektering av passivhus eller lavenergibygning. Dette kan eksempelvis dokumenteres ved kursbevis, CV eller ved en beskrivelse av prosjektreferanser.
Ved anskaffelse av entreprenør, kan man stille krav til at det utførende firmaet råder over kompetanse eller erfaring i bygging av passivhus eller lavenergibygning. Dette kan eksempelvis dokumenteres ved kursbevis, CV eller ved en beskrivelse av prosjektreferanser.
Dersom man er i tvil om markedet har denne kompetansen eller erfaringen kan man la kompetanse/erfaring være et tildelingskriterium, se nærmere omtale av tildelingskriterier under.
En siste mulighet er å stille et kontraktskrav om at rådgivere og/eller entreprenører skal gjennomføre kompetansehevende tiltak før oppstart av prosjektering eller bygging. Se nærmere om kontraktskrav nedenfor.
Ytelsesbeskrivelser og kravspesifikasjon
I konkurranser der prosjektering inngår som hele eller deler av anskaffelsen, må det fremkomme klart at bygget skal oppfylle krav til passivhus eller lavenergibygning. Dette må skrives på en sentral plass i konkurransegrunnlaget, eksempelvis i programmet, funksjonsbeskrivelser og/eller ytelsesbeskrivelser for sentrale fag. Det må gjøres klart at dette er et absolutt krav, ikke kun et ønskelig mål for prosjektet.
Forslag til formulering - rådgiver:
Bygningen skal prosjekteres slik at den oppfyller krav til (passivhus) (lavenergibygning) iht. NS 3701 for aktuell bygningskategori.
eller
Bygningen skal prosjekteres slik at den oppfyller krav til (passivhus) (lavenergibygning) iht. NS 3700.
Ved anskaffelse av entreprenør må energikravet tilsvarende legges inn på en sentral plass i konkurransegrunnlaget. Dette gjelder uavhengig av entrepriseform. I totalentrepriser kan dette legges inn som en del av funksjonsbeskrivelser eller kravspesifikasjon, mens det i utførelsesentrepriser bør inn som en del av den generelle prosjektbeskrivelsen. I tillegg bør det presiseres i de postene som har størst påvirkning på energibruk i ferdig bygg.
Forslag til formulering - entreprenør:
Bygningen skal utføres på en slik måte at den defineres som (passivhus) (lavenergibygning) iht. NS 3701 for aktuell bygningskategori.
eller
Bygningen skal utføres på en slik måte at den defineres som (passivhus) (lavenergibygning) iht. NS 3700.
Tildelingskriterier
Dersom det i kravspesifikasjonen er oppgitt at bygget skal oppfylle krav til passivhus eller lavenergibygning, er dette et absolutt krav. Man kan imidlertid fortsatt ha energieffektivitet som et tildelingskriterium dersom man ønsker å premiere forslag som er mer energieffektive enn det absolutte kravet.
Energikravene for passivhus eller lavenergibygning kan oppnås ved ulike detaljløsninger. I konkurranser for arkitekt- og rådgivertjenester kan man derfor la tilbyderne konkurrere om hvilket tilbudt konsept som er best egnet for å oppfylle energikravene. Dette kan være et eget tildelingskriterium, eller en del av tildelingskriterier som «Kvalitet», «Løsningsforslag» eller liknende. For å skape forutsigbarhet og bidra til å sikre at tilbyderne fokuserer på oppdragsgivers behov, bør man da angi hvilke forhold ved løsningsforslaget man vil vektlegge når det gjelder energieffektivitet. Eksempler her kan være tiltak for å oppnå høy grad av tetthet, få kuldebroer, moderat vindusareal etc.
Videre kan det være relevant å la kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell knyttet til energieffektiv prosjektering eller utførelse være et tildelingskriterium. Overlapping av temaer som allerede er vurdert i kvalifikasjonsfasen er imidlertid ikke tillatt.
Ved anskaffelse av entreprenør kan man også be om løsningsforslag eller om at deltakerne identifiserer kritiske punkter for utførelsen og beskriver hvordan de vil løse dette.
Kontraktskrav
Som nevnt under «Kvalifikasjonskrav» kan man oppleve at markedet ikke innehar nok kompetanse og erfaring til at man kan stille absolutte krav om kompetanse og erfaring innen passivhus eller lavenergibygning. Hvis man anser det som helt essensielt at alle eller noen ressurser i prosjektet har slik kompetanse, kan det stilles et kontraktskrav om at disse har deltatt på et kurs eller annen kompetansegivende aktivitet før oppstart av prosjektering eller bygging.
Eksterne lenker: