Byggherrerådgiver/ prosjektleder
Byggherrer som ikke har god intern kapasitet eller kompetanse med byggeprosjekter vil ofte ha behov for bistand fra en byggherrerådgiver eller prosjektleder for å gjennomføre et bygge- eller anleggsprosjekt på en god måte.
Når en byggherre skal bestemme prosjektstrategi og planlegge gjennomføringen av et prosjekt bør man ha solid og ajourført kunnskap om prosess og bransje. For dem som ikke jevnlig gjennomfører bygge- og anleggsprosjekter med egen organisasjon, vil det lønne seg å leie inn en profesjonell byggherrerådgiver allerede i de første fasene.
Byggherrerådgiveren vil være rådgiver for den administrativt ansvarlige for prosessen, dvs. rådmann eller etatssjef, og en støtte for den prosjektansvarlige i administrasjonen.
En byggherrerådgiver kan gjerne komme inn helt i startfasen av et prosjekt for å sikre at det etableres en prosjektorganisasjon som er godt tilpasset prosjektets kompleksitet og størrelse.
De første fasene i et prosjekt gjennomføres før det er engasjert arkitekt og tekniske rådgivere. Rådgiveren vil i disse fasene bistå byggherren med opplegg for, og gjennomføring av, de første viktige vurderinger av behovene i forhold til fremtidig bruk av bygget eller anlegget.
Når behovet er klarlagt, og beslutning om videreføring av prosjektet er tatt, vil byggherrerådgiveren bidra ved valg av gjennomføringsmodell og anskaffelsesprosedyrer.
Hvordan anskaffe en byggherrerådgiver?
Det er enkelt å anskaffe en byggherrerådgiver innenfor regelverket om offentlige anskaffelser.
Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvilken del av forskrift om offentlige anskaffelser som gjelder avhengig av hvilke kostnadsanslag man har for anskaffelsen.
Byggherrerådgiveren som prosjektleder
Før anskaffelsen må det tas stilling til hvilke faser det er aktuelt å kunne bruke byggherrerådgiveren i og rådgiverens mulighet til deltakelse i konkurranser senere i prosjektet. Dette er særlig aktuelt hvis den samme rådgiveren skal kunne være prosjektleder videre i prosjektet. I et slikt tilfelle må konkurransen også omfatte konkurranse om prosjektleder.
|
Kostnad eks mva |
Direkte anskaffelse eller plikt til kunngjøring? |
Hvilken forskriftsdel gjelder? |
|
Under 100 000 kr |
Direkte anskaffelse – anskaffelse av tjenesten ved å henvende seg direkte i markedet uten plikt til kunngjøring. Ingen protokollplikt. |
Del I |
|
Mellom 100 000 kr og 500 000 kr |
Direkte anskaffelse – anskaffelse av tjenesten ved å henvende seg direkte i markedet uten plikt til kunngjøring. Protokollplikt.
|
Del I |
|
Mellom 500 000 kr og 1,6/1,0 millioner kr |
Kunngjøring i DOFFIN-databasen. |
Del II |
|
Over 1,6/1,0 millioner kr. |
Kunngjøring i TED-databasen (gjøres i DOFFIN-databasen som videresender til TED). Unntak: For anskaffelser som er en del av et større prosjekt og ikke overstiger 650 000 kr og ikke utgjør mer en 20 % av de samlede delkontrakters verdi. Disse anskaffelsene kan følge reglene i forskriftens del II, jf forskrift om offentlige anskaffelser § 2-2 nr 3. |
Del III |
Hvilke krav bør man stille?
Ved anskaffelse av en byggherrerådgiver er det viktig å stille hensiktsmessige kvalifikasjonskrav og kreve dokumentasjon slik at disse kan vurderes. Hvilke krav som må stilles i det enkelte tilfellet beror på det planlagte prosjektets type og størrelse og må vurderes konkret, men nedenfor gis noen generelle råd som ofte vil være aktuelle.
Det må stilles krav til god erfaring fra bransjen - gjerne som rådgiver både for utførelses- og oppdragsgiversiden. Det bør også stilles krav til kunnskap om ulike måter å organisere prosjekter på, ulike gjennomføringsmodeller og ulike kontrakter. Erfaring fra rådgivning fra den aktuelle type prosjekt vil være en fordel. I tillegg bør rådgiveren ha kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser. Kravene kan dokumenteres gjennom for eksempel personlig CV med mer.
Det bør stilles krav om at byggherrerådgiveren må kunne ha møter med oppdragsgiver, eventuelt at arbeidssted er oppdragsgivers lokaler. Dette gjøres som en del kravspesifikasjonen.
Inngåelse av kontrakt
NS 8402 regulerer oppdrag mellom byggherre og byggherrerådgiver om rådgivningsoppdrag der rådgiveren har en omsorgsforpliktelse, der det ikke er presisert definerte rammer for oppdraget. Rådgiverens ytelse vil derfor normalt bli honorert etter medgått tid.
Til NS 8402 er det utarbeidet Byggblankett 8402 Formular for kontrakt om rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid.