Skisseprosjekt/forprosjekt

Samarbeid og ansvar

I skisse-/forprosjektet skal det sikres at alle parters erfaring og kompetanse kommer prosjektet til gode. I denne fasen kan prosjektet påvirkes i stor grad uten store kostnader eller konsekvenser.

Hvis en samspillentreprise skal bli vellykket, kreves  målrettet fokusering på gode samarbeidsforhold og en kontinuerlig oppfølging av samarbeidet. I tillegg til å etablere felles målsettinger og interesser, samt åpen økonomi, er det viktig at prosjektteamet består av personer med riktig kompetanse og positive holdninger. Gjennom felles aktiviteter og møter utvikles samspillet aktivt til beste for prosessen og prosjektet.

Når partene skal utvikle prosjektet i fellesskap, er det derfor viktig å følge opp, videreutvikle og konkretisere samarbeidsform, arbeidsoppgaver og ansvarsområder slik de er beskrevet i samspillavtalen fra anbudskonkurransen.

Økonomien i prosjektet - målpris

Sammen med skisse-/forprosjektet utvikles en målpris for prosjektet. Målprisen er den beregnede totalkostnaden partene har blitt enige om. Prosjektet styres mot denne i resten av prosessen, og etter hvert som prosjektet utvikles, får målprisen bedre grunnlag og større sikkerhet.

Til målprisen knyttes en incitamentsavtale som regulerer partenes andel av og ansvar for over- eller underskridelse av målprisen.

Det er viktig at partene har felles forståelse av innholdet i de ulike elementene i målprisen og er enige om hva som regulerer den. Dette er nødvendig for å skape klarhet og forutsigbarhet og forebygge tvister.

Hva utarbeides av dokumenter?

Se steget for skisseprosjekt og forprosjekt under utførelsesentreprise for å se hvilke dokumenter som normalt må være utarbeidet i løpet av dette steget.