Behovs- og løsningsutredning

Styringsgruppe

For å sikre en god vurdering og oversikt over muligheter som disse, kan det settes sammen en styringsgruppe med forskjellig kompetanse.

Mulige deltakere i en slik styringsgruppe kan være:

• prosjekteier

• prosjektleder

• programmeringsleder

• rådgivere eller konsulenter

• brukerrepresentanter

Rammene avklares

I løpet av dette steget bør man så langt det er mulig avklare rammene for tiltaket. Momenter som bør vurderes her er:

• tomtens forutsetninger

• nærmiljø og naboer

• brukernes behov

• funksjoner som skal dekkes og eventuelle spesielle behov

• driftsmessige forutsetninger

• kostnader til drift og vedlikehold, livssykluskostnader (LCC)

• aktuelle standarder som skal legges til grunn

• kulturminnehensyn

• universell utforming

Det er relativt vanlig å gjennomføre et såkalt mulighetsstudium for å klarlegge punktene over. Informasjonsmøter eller nabomøter kan være en god måte å få nærmiljøets synspunkter klarlagt på.

Mange anskaffer konsulenter og/eller arkitekter i dette steget for å få bistand til deler av behovs- og løsningsutredningen og eventuelt en vurdering av mulighetene for å leie bygg eller arealer. Dersom man velger dette, bør man samtidig vurdere om kontrakten med vedkommende skal fortsette inn i det neste steget – programmering.

Konklusjonen

Konklusjonen på vurderingene i denne fasen vil få betydning for kvalitet, arealer og kostnader og vil bidra til avgjørelsen om en eventuell realisering av prosjektet.