Behovs- og løsningsutredning - Innovasjon

Innovasjon kan åpne for bedre løsninger

Behovs- og løsningsutredning innebærer ofte en gjennomgang av virksomheten og dens arbeidsprosesser. Målet er at bygget eller anlegget skal utformes slik at det er best mulig egnet for den virksomheten som skal foregå der. Slike utredninger involverer brukergruppene i for eksempel funksjons- og prosessanalyser. Dette er gode arenaer for innovasjon knyttet til valg til løsninger.

Det er tre ulike former for innovasjon:

• Mindre forbedringer som oppnås ved bruk av tilgjengelige løsninger som byggherren ikke har brukt i tidligere prosjekter. Dette krever som regel ikke spesielle anskaffelsesprosesser.
• Løsninger basert på at kjent teknologi settes sammen på nye måter som gir ny funksjonalitet. Dette kan gjennomføres innenfor ordinære anskaffelsesprosesser, men stiller større krav til planleggingen av prøvedrift- og overtagelse.
• Nye løsninger som krever større innslag av utviklingsarbeid hos leverandørene og/eller samarbeid om forskning og utvikling (FoU)  mellom leverandør og oppdragsgiver. Dette medfører at spesielle gjennomføringsmodeller og/eller anskaffelsesprosedyrer  bør velges.

Avklaringer rundt innovative løsninger

 Den som utpekes som prosjekteier bør avklare om det er behov for innovative løsninger. Det er viktig å ta med i vurderingen:

• om markedet kan forventes å frembringe nye løsninger i løpet av prosjektperioden
• hvilke erfaringer andre prosjekter har med sammenlignbare løsninger
• om prosjektet egner seg for slik innovasjon
• hvilken risiko prosjektet eventuelt må håndtere
• mulige tiltak som kan redusere risikoen

Det er viktig å klargjøre på et tidlig tidspunkt om forskjellige løsninger innbærer elementer av innovasjon . Det gir bedre tid til å foreta nødvendige vurderinger, forankre løsningen hos ledelsen, gjøre markedsundersøkelser, og til å planlegge innovasjonsaspektene økonomisk og ressursmessig.

Hvis et løsningsalternativ forutsetter utvikling av løsninger eller produkter som ikke er tilgjengelige i markedet gjennom en ordinær konkurranse, er det viktig å avklare om den løsningen virkelig lar seg realisere innen tidsrammen til prosjektet.

Når man vurderer innovative løsninger, er det viktig å utrede hvordan løsningen vil påvirke prosjektets fremdrift og kvalitet.

Innovasjonsbehov og -ønsker må innarbeides i styringsdokumentet for prosjektgjennomføringen slik at de blir med i den videre planleggingen av prosjektet.