Godkjenning av program

Fremleggelse for ledelse eller politisk behandling

For mange prosjekter kreves en politisk behandling av programmet. Dette gjelder særlig for prosjekter som ikke kan baseres på standardprogrammer og/eller vedtatte arealnormer. Følgende grunnprinsipper bør følges:

• Saksdokumentene må kunne forstås av ikke byggkyndige.

• Saksfremstillingen bør inneholde en vurdering av om nye aktører skal engasjeres.

• Hvis alternativer eller tillegg presenteres, må konsekvensene for fremdrift, kostnad og kvalitet være tydelig formulert.

• Saksdokumentene bør inneholde klare forslag til vedtak.

Det er viktig at den som legger frem saken for administrativ ledelse eller politisk behandling, har god kjennskap til alle forhold ved prosjektet.

Kvalitetssikring av vedtaket

Behandlingen kan resultere i andre vedtak enn de som er foreslått av saksbehandler, suppleringer til vedtaket eller protokolltilførsler.  For å være sikker på at de rette intensjonene fra den politiske behandlingen er forstått av de som gjennomfører prosjektet, bør man ha en intern kvalitetssikring og forankring av vedtaket.