Programmering

Dersom virksomheten ikke ønsker eller har kapasitet og/eller kompetanse til å gjøre programmeringsjobben selv, kan det hentes inn ekstern kompetanse.

Mange kommuner engasjerer også prosjektleder i dette steget.

Styringsgruppe

For å sikre en god styring med programmeringen kan det settes sammen en styringsgruppe med forskjellig kompetanse. Kanskje kan den gruppen som ble satt sammen for å styre og følge opp behovs- og løsningsvurderingen, fortsette. Mulige deltakere i en styringsgruppe kan være:

• prosjekteier

• prosjektleder

• programmeringsleder

• rådgivere eller konsulenter

• brukerrepresentanter

Programmeringsprosessen

Brukerne må engasjeres gjennom brukermøter, arbeidsmøter eller tilsvarende.

Byggherren eller prosjektlederen må sikre at alle forhold tas med i programdokumentene, og  at føringer i grunnlagsdokumentene blir i varetatt. I tillegg bør det gjennomføres brukerhøringer og innhentes uttalelser fra konsulenter, eksempelvis husøkonomer, storkjøkkenkonsulenter eller tunnelsikringseksperter.

Programdokumentene

Programdokumentene må utvikles til et nivå som gir tilstrekkelig grunnlag for å velge gjennomføringsmodell og lage en prosjektskisse. Elementer som kan inngå i programdokumentene er:

• funksjonsprogram, eventuelt oppsummert i et areal-/romprogram

• teknisk program

• utstyrsprogram