Beslutningspunkt: Prosjekt eller ikke?

I enkelte tilfeller vil man ønske å få en ledelses- eller politisk behandling av behovs- og løsningsutredningen. Dette er fordi en igangsetting av programmering vil involvere mange aktører og medføre kostnader. Man kan derfor ønske en beslutning om prosjektet skal videreføres i den formen det foreligger, samt hvilke brukergrupper som i tilfelle skal prioriteres.

Forberedelse til eventuell behandling

Når saken fremlegges, bør følgende grunnprinsipper følges:

• Saksdokumentene må kunne forstås av ikke byggkyndige.

• Saksfremstillingen bør inneholde en vurdering av om nye aktører skal trekkes inn

• Saksfremstillingen bør omtale brukergrupper i prosjektet med forslag til prioritering av ulike behov og/eller aktiviteter

• Hvis alternativer eller tillegg presenteres, må konsekvensene for fremdrift, kostnad og kvalitet være tydelig formulert

• Det bør foreligge klare forslag til vedtak

I utgangspunktet bør man unngå å sette en økonomisk ramme for prosjektet på et så tidlig stadium, da denne vil basere seg på meget usikre tall og kan føre til begrensninger for videre gjennomføring.

Kvalitetssikring av vedtaket

Behandlingen kan resultere i andre vedtak enn de som er foreslått av saksbehandler, suppleringer til vedtaket eller protokolltilførsler.  For å være sikker på at de rette intensjonene fra den politiske behandlingen er forstått av de som gjennomfører prosjektet, bør man ha en intern kvalitetssikring og forankring av vedtaket.