Valg av gjennomføringsmodell

Fremleggelse for administrativ ledelse eller politisk behandling

I en del sammenhenger ønsker administrativ ledelse eller politiske organer å påvirke hvilke entrepriseformer som skal benyttes, og da må det legges frem en sak med anbefalte valg.

Enkelte organisasjoner har utviklet kjøreregler for dette – kontrakts- og innkjøpsstrategier eller regler for styring av investeringsprosjekt – og da er det bare spesielle avvik fra disse som må behandles politisk.

Beslutningstakere er ofte opptatt av konsekvensene en utbygging kan få for den daglige driften. Eksempelvis vil valg av utbygging i én eller flere faser kunne påvirke driften mens prosjektet pågår. Dette kan derfor være en del av den politiske behandlingen. Følgende grunnprinsipper bør følges:

• Saksdokumentene må kunne forstås av ikke byggkyndige.

• Saksfremstillingen bør inneholde en vurdering av om nye aktører skal anskaffes.

• Hvis alternativer eller tillegg presenteres, må konsekvensene for fremdrift, kostnad og kvalitet være tydelig formulert

• Det bør foreligge klare forslag til vedtak

Det er viktig at den som legger frem saken for administrativ ledelse eller politisk behandling har god kjennskap til alle forhold ved prosjektet.

Kvalitetssikring av vedtaket

Behandlingen kan resultere i andre vedtak enn de som er foreslått av saksbehandler, suppleringer til vedtaket eller protokolltilførsler.  For å være sikker på at de rette intensjonene fra den politiske behandlingen er forstått av de som gjennomfører prosjektet, bør man ha en intern kvalitetssikring og forankring av vedtaket.