Byggherrens holdning til å fremme innovasjon bør beskrives i konkurransegrunnlaget. I prosjekter som krever særlig innovasjonsforståelse og -kompetanse, må konkurransen legges opp slik at det blir vektlagt.
Huskeliste
- Innarbeid generelle formuleringer om byggherrens strategi for innovasjon i ytelsesbeskrivelsene til arkitekt og rådgivere.
- Gjennomgå prosjektplanen for å identifisere behov for innovasjon i prosjektet.
- Vurdere om innovasjonsbehovet er av en slik karakter at det påvirker om arkitekt og/eller rådgiverkontrakter skal fortsette etter at totalentreprenøren er kontrahert.
- Vurdere om byggherreorganisasjonen har tilstrekkelig kompetanse for å utarbeide og evaluere konkurransegrunnlaget og tilbudene.
- Beskrive kvalifikasjonskrav og/eller tildelingskriterier som ivaretar kompetansebehov knyttet til innovasjon.
Kompetansekrav til arkitekt / rådgivere
Hvis det er beskrevet særskilte innovasjonsbehov i prosjektplanen, må prosjektleder vurdere om og i tilfelle identifisere hvilke kompetansekrav som bør stilles til arkitekt og rådgivere. Dette kan for eksempel gjelde når det:
- er fastsatt ambisiøse energi- og miljømål
- er utfordrende brukerbehov som medfører at tekniske systemer må integreres på nye måter
- skal utvikles ny teknologi som en del av byggeprosjektet
I slike tilfeller bør det stilles krav til relevant fagkompetanse innen innovasjon. I tillegg kan det være grunn til å stille krav om erfaring fra sammenlignbare prosjekter.
Hvordan ivaretas kompetansekravene i gjennomføringen av konkurransen?
Virksomhetens holdning til å fremme innovasjon i bygge- og anleggsprosjekter bør alltid fremgå av konkurransegrunnlaget.
Ved løsninger med stort innslag av innovasjon bør det i forkant av konkurransen vurderes om arkitekt og/eller rådgivere skal fortsette i byggherreorganisasjonen etter at totalentreprenør er kontrahert, eller om de skal arbeide med totalentreprenøren for å utvikle løsningene videre. Beslutningen bør tas med i konkurransegrunnlaget.
Dersom behovet for kompetanse og erfaring med innovasjon er avgjørende for en vellykket prosjektgjennomføring, bør det formuleres som et kvalifikasjonskrav. I tillegg kan behovet også gi grunnlag for et tildelingskriterium knyttet til kompetanse, for å skille mellom de kvalifiserte tilbyderne. Eksempelvis kan kvalifikasjonskravet knyttes til formell kompetanse på firmanivå, mens tildelingskriteriet knyttes til erfaring fra sammenlignbare oppgaver i form av referanselister og CVer for personell som tilbys.
Dersom behovet for kompetanse og erfaring med innovasjon vurderes som viktig, men ikke avgjørende, kan det være tilstrekkelig å legge det inn som et tildelingskriterium. Tildelingskriteriene må vektes i forhold til hverandre, slik at evalueringen av tilbudene blir balansert ut fra enkeltkriterienes betydning for valget av arkitekt og rådgivere.
Det kan være utfordrende å formulere kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier ut fra innovasjonsbehovet i prosjektet, og å evaluere tilbudene. Hvis prosjektleder ser at det ikke er tilstrekkelig kompetanse i byggherreorganisasjonen, kan man ta kontakt med andre byggherrer med mer erfaring med innovative prosjekter, eller vurdere å kjøpe bistand.
Publisert: 17.09.2010
Sist endret: 16.03.2012
