Byggherrens strategi for innovasjon i prosjektet må innarbeides i skisseprosjektet. Prosjekteringsgruppen bør kvalitetssikre og tilpasse eventuelle innovative behov og løsninger fra tidligfasen.
Huskeliste
- Kontrollere at grunnlaget for prosjekteringsgruppens arbeid inneholder bestemmelser om innovasjon.
- Kvalitetssikre innovative løsninger som ble vedtatt i tidligfasen.
- Innarbeide godkjente innovasjonsløsninger i skisseprosjektet på en slik måte at det er egnet som grunnlag for totalentreprisekontrakten.
- Redigere prosjektplanen om nødvendig.
Grunnlaget for arkitektens og rådgivergruppens arbeid med skisseprosjektet er som regel inngått kontrakt eller kontrakter, der prosjektplanen samt arkitekt og rådgiveres ytelsesspesifikasjoner inngår som vedlegg.
Prosjektleder bør kontrollere at bestemmelser om hvordan innovasjonsaspektet skal ivaretas, er tydelig formulert i dette grunnlaget:
- byggherrens generelle holdning til å fremme innovasjon i prosjektet
- eventuelle behov for innovasjons som skal utredes nærmere i skisseprosjektet
Hvorfor innovasjonsaspekter er viktig i dette steget
Prosjektet har nå fått inn spesiell kompetanse innen arkitektur og tekniske rådgivningsfag. Eventuelle forutsetninger om innovasjon som ligger til grunn for valg av løsninger i tidligfasen, bør kvalitetssikres for å avklare om forutsetningene er holdbare.
Skisseprosjektet er ofte en sentral del av konkurransegrunnlaget for kontrahering av totalentreprenør. Det er derfor av stor betydning at løsninger med stort innslag av innovasjon er dokumentert på en slik måte at tilbyderne av totalentreprisen fullt ut forstår hva som etterspørres.
Kvalitetssikre innovative løsninger
Prosjektleder må sørge for at prosjekteringsgruppen avklarer hvordan innovasjonsmål,
-formuleringer, -beslutninger og -forutsetninger fra tidligfasen kan innarbeides i skisseprosjektet. Dette kan for eksempel gjøres slik:
- prosjekteringsgruppen utreder forutsatte løsninger som det er lite eller ingen erfaring med – gjerne ved å analysere alternative muligheter og beskrive usikkerheter og mulige konsekvenser
- prosjekteringsgruppen anbefaler løsning, og beskriver eventuelle konsekvenser i lys av prosjektplanens rammer for kost, tid, kvalitet eller risiko
- løsningsvalg besluttes av prosjektleder, eventuelt i samråd med prosjekteier
- løsningsvalg som medfører avvik fra prosjektplanen, må fremmes for godkjenning i prosjektstyret
- prosjektplanen oppdateres
Godkjent skisseprosjekt utgjør ofte grunnlaget for å sette i gang konkurranse for utvelgelse av totalentreprenør.
Publisert: 17.09.2010
Sist endret: 16.03.2012
