Byggeperiode

I første omgang skal det sendes inn søknad om igangsettingstillatelse (IG) for hele eller deler av arbeidet. For total- og samspillsentrepriser må det som oftest detaljprosjekteres i en periode før grunnlaget for IG-søknaden er klart.

Ansvar overfor bygningsmyndighetene

Det er viktig å følge opp ansvaret overfor bygningsmyndighetene. I total- og samspillsentrepriser er dette entreprenørens ansvar. Entreprenørene har som regel også ansvaret for utførelsen og kontrollen av den.

Ansvar ifølge byggherreforskriften

Byggherren har ansvar for løpende å sikre at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) blir ivaretatt i byggeperioden. Byggherren må utpeke en koordinator for utførelse (KU) som skal ha koordinatoransvaret på vegne av byggherren.

For å oppnå en mest mulig uavhengig koordinatorrolle velger en del byggherrer å utpeke byggherrens representant som KU, enten som et tillegg til byggelederoppgaver eller som en selvstendig rolle. Motivet for dette er å prioritere SHA foran hensynet til økonomi og fremdrift i prosjektene.

Ansvar etter lov om allmenngjøring av tariffavtaler

Byggherrer plikter å kontraktfeste og følge opp at entreprenørens eller leverandørens arbeidstakere minst skal ha de lønns- og arbeidsvilkår som følger av allmenngjøringsforskrifter. Den samme gjelder for entreprenører eller leverandører når disse inngår avtaler med underleverandører.

Tilpasning av detaljer

I byggeperioden må detaljprosjekteringen tilpasses konkrete løsninger fra leverandørene. Dette arbeidet utføres dels av byggherrens rådgivere og dels av produsenter og leverandører selv. I de sistnevnte tilfellene må løsningene godkjennes av prosjekteringsgruppen og byggherren.

I kontraktene må det tas høyde for at entreprenøren kan pålegges endringsarbeid.

Oppstart og opplæring

Når først byggeperioden starter, skjer fremdriften raskt. Det er derfor viktig at alle aktører har forstått hvilke krav og forutsetninger som gjelder for prosjektet. Et oppstartsmøte eller -seminar vil bidra til økt felles forståelse av hvilke mål og krav som gjelder. Senere i byggeprosjektet er det viktig at nye entreprenører som kommer på byggeplassen, får en tilsvarende, men mer kortfattet gjennomgang.

Kontroll av utførelse

I utførelsesentrepriser vil de fleste byggherrer utpeke én eller flere byggeledere som skal følge opp de som utfører arbeidet i byggeperioden. Det er viktig at byggeleder har gode oppfølgingsrutiner og -verktøy slik at alle kontraktskrav kan realiseres. Eksempler på gode byggelederverktøy er:

• kontrollplan og sjekklister for utførelseskontroller

• møteplan og fast møteagenda for byggemøter

• rapporteringsrutiner for økonomi, fremdrift og endringer

For total- og samspillsentrepriser er dette en del av entreprenørens ansvar.

Anskaffelser i byggeperioden

Dersom man ikke allerede har igangsatt dette, bør man senest et stykke ut i byggeperioden starte prosessen med å anskaffe følgende:

• supplerende fast inventar

• løst inventar

• anskaffelser relatert til forvaltning,drift og vedlikehold,, for eksempel serviceavtaler

Endringsarbeid

Det er normalt behov for endringsarbeid i løpet av en byggeperiode. Endringene kan både gå ut på at entreprenøren skal yte noe mer, eller noe mindre.

Det er viktig å kontrollere at de reglene for endringsvarsling som er spesifisert i kontrakten, blir fulgt. Endringsordrer skal være skriftlige.

Det anbefales å behandle endringsmeldinger så raskt som mulig. Det kan være nødvendig å avholde særmøter med den aktuelle entreprenøren for å komme til en konklusjon.

Det er også viktig å merke seg at entreprenøren har et ansvar for snarest å varsle byggherren uten ugrunnet opphold, dersom han mener han blir pålagt arbeid som faller utenfor kontrakten. Byggherren må på sin side uten ugrunnet opphold besvare entreprenørens varsel. Hvis byggherren ikke svarer, kan entreprenøren anse kravet som akseptert.