I dette steget følges leveransene opp med sikte på å avdekke eventuelle feil og mangler før garantier trer i kraft. Likeledes må byggherren sikre at service og vedlikehold gjennomføres slik at reklamasjonsrettighetene sikres.
Huskeliste
- Varsle nye feil og mangler til leverandørene så snart feilene oppdages.
- Vurder om garantitid for hele eller deler av en leveranse må forlenges.
- Følge opp behovet for nye anskaffelser.
- Forsikre seg om at endringer ikke forstyrrer garantiansvaret.
- Evaluere prosjektet.
Klikk her for å komme til prossen for Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling.
Utbedringer i garantiperioden
Byggherren plikter å varsle om nye feil og mangler som oppdages i garantiperioden, så snart de blir kjent. Ettersom driftsleddet nå har overtatt bygget, anbefales det å lage klare registrerings- og rapporteringsrutiner rundt dette. Slike registreringer vil også være verdifulle når prosjektet skal evalueres.
Det er viktig å merke seg at utbedringer som gjennomføres i garantiperioden, kan gi grunnlag for å få forlenget garantitiden. Fastsettelsen av slike forlengelser må gjøres skriftlig. Hvor stor forlengelsen blir, vil avhenge av omfanget og graden av utbedring.
I samspillsentrepriser er det vanlig å foreta en reklamasjonsavsetning for å ta hensyn til kostnader til utbedringsarbeid.
Anskaffelser i garantiperioden
Det kan oppstå behov for ytterligere anskaffelser til vedlikehold og service i garantiperioden. Ofte benyttes det rammeavtaler i slike sammenhenger.
Endringer i garantiperioden
Dersom byggherren velger å gjøre endringer i for eksempel planløsninger eller tekniske anlegg, er det viktig å være klar over at dette kan påvirke garantiansvaret. Dersom man er usikker på konsekvensene, anbefales det å ta dette opp med aktuelle entreprenører som kan bli berørt, før endringene gjennomføres.
Garantiarbeid eller løpende vedlikehold?
Prosjektavdeling og driftsavdeling bør samarbeide tett i garantiperioden for å unngå unødvendige kostnader ved at man bestiller vedlikehold på noe som egentlig er garantiarbeid. Dette er spesielt viktig når prosjektavdelingen er gått videre i et nytt prosjekt.
Evaluering av prosjektet
I løpet av garantiperioden bør man sikre at prosjektet evalueres, slik at andre prosjekter kan dra nytte av erfaringene. Evalueringen bør påbegynnes rett etter overtakelse, når erfaringene er friskt i minnet, men kan suppleres etter hvert som garantiperioden forløper.
Publisert: 28.09.2010
Sist endret: 16.03.2012
