Prøveperiode/overtakelse

Prøveperiode

Dersom det er avtalt prøveperioder, skal det gjennomføres en prøvedriftsperiode som normalt omfatter tekniske anlegg og installasjoner som VVS-anlegg, elektroanlegg og automatikkanlegg.

Oppstart av en eventuell prøveperiode skjer før overtakelsesbefaringen, men etter ferdigbefaringen og ferdigstillelsen.

Entreprenøren har ansvar for drift og vedlikehold av tekniske anlegg i prøveperioden og plikter å iverksette nødvendige tiltak dersom det avdekkes mangler. Byggherrens driftspersonell utfører tilsyn med de tekniske anleggene.

Driften av tekniske anlegg som omfattes av prøveperiode skal logges underveis, og eventuelle driftsforstyrrelser skal dokumenteres. Dersom anleggene ikke har fungert som forutsatt, kan byggherren forlange endringer i leveransen samt utvidet prøveperiode. Dokumentasjon fra prøveperioden utarbeides av entreprenøren.

Det er vanlig å vente med den formelle overtakelsen til prøveperioden er gjennomført, og dokumentasjonen fra denne er godkjent av byggherren.

Overtakelse holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden.

Overtakelsesbefaring og -protokoll

Entreprenøren skal innkalle byggherren til en overtakelsesbefaring når bygget eller anlegget er ferdig. Både byggherre og entreprenør skal være til stede. Ved overtakelsesbefaringen skal det føres en overtakelsesprotokoll. I protokollen skal det føres inn hvem som var til stede, mangler som er påvist, frist for utbedring av manglene, og om bygget overtas eller nektes overtatt.

Oppfølging og utbedring av feil og mangler

Det er viktig å følge opp leverandørens utbedringer av eventuelle feil og at den fastsatte fristen for retting overholdes. Mange velger å innføre dagbøter på forsinkelser ved ferdigstillelse av feil og mangler. Dette må fremgå av konkurransegrunnlaget.

Overtakelse

Når et anlegg tas i bruk av byggherren, eller når byggherren har godkjent leveransen gjennom en signert overtakelsesprotokoll, er bygget eller anlegget formelt overtatt.

Dermed utløses en rekke kontraktsrettigheter, deriblant entreprenørens rett til å oversende sluttoppgjør samt byggherrens ansvar for å holde anlegget forsikret.

Anskaffelser i perioden

I enkelte entrepriser ligger ansvaret for kontroll og service i garantiperioden på leverandørene. For anlegg som ikke omfattes av dette, bør man snarest iverksette anskaffelsen av tjenester knyttet til forvaltning, drift og vedlikehold, eksempelvis inngå serviceavtaler, dersom dette ikke er gjort tidligere i byggeperioden. Noen av disse avtalene er en forutsetning for å oppnå brukstillatelse. Eksempler er serviceavtaler for brannvarslings- og sprinkleranlegg.

Ansvar overfor bygningsmyndighetene

Brukstillatelsen må foreligge før bygget eller anlegget kan tas i bruk.

I total- og samspillsentrepriser er det normalt entreprenørens ansvar å innhente tillatelsen, mens det i utførelsesentrepriser skjer i samarbeid mellom byggherren og entreprenørene.

Sluttoppgjør

Etter overtakelsen skal entreprenøren sende en sluttoppstilling til byggherren etter en nærmere angitt frist. Sluttoppgjøret skal inneholde en full oppstilling over partenes mellomværende og inneholde en spesifikasjon over alle entreprenørens krav i forbindelse med kontrakten. Krav som ikke er medtatt i sluttoppstillingen, kan ikke fremsettes etter utløpet av fristen.

Dersom entreprenøren ikke sender en sluttoppgjørsoppstilling, kan entreprenøren be om sluttoppgjørsoppstilling innen en rimelig tilleggsfrist. Hvis entreprenøren ikke fremlegger en oppstilling innen fristen, taper entreprenøren,  retten til alle krav i forbindelse med kontrakten.

Dersom byggherren ikke protesterer på sluttoppgjørsoppstillingen innen en nærmere angitt frist, taper byggherren sin rett til å bestride oppstillingen.