I dette steget utarbeides grunnlaget for å innhente tilbud fra entreprenører. Oppbygging av konkurransegrunnlaget avhenger av hvordan man velger å dele opp konkurransen i ulike entrepriser
Huskeliste
- Gjennomgå de mest sentrale bygg- eller anleggsdelene som må detaljeres tidlig i detaljprosjekt. og følg dem opp særskilt
- Be om løpende rapportering fra prosjekteringsgruppa på hva som er utført etter plan for ytelser og dokumenter.
- Sett av tilstrekkelig tid til uavhengig kontroll av materialet.
- Be om dokumentasjon på at relevante krav fra myndighetene er oppfylt.
Med basis i forprosjektet skal tegninger og beskrivelser utarbeides i detalj og kvalitetssikres. De fleste dokumenter defineres ned på tresifret nivå i henhold til Bygningsdelstabellen.
Som regel sendes søknad om rammetillatelse tidlig i dette steget slik at detaljprosjekteringen kan foregå parallelt med saksbehandlingen hos planmyndighetene i kommunen. Da vil innspill fra naboer og etater kunne vurderes og tas hensyn til under utviklingen av tilbudsgrunnlaget.
Detaljering av risikoområder
Enkelte deler av et bygg eller anlegg er viktigere å detaljere enn andre, for eksempel vanskelige overganger mellom vegg og tak, parkeringsplasser med membraner. Dersom slike ikke er godt detaljert og beskrevet i konkurransegrunnlaget, risikerer man problemer i byggeperioden. Byggherren bør derfor i starten av detaljprosjektet avklare hvilke detaljer det skal fokuseres spesielt på, og følge opp fremdriften på detaljeringen av dette særskilt.
Ettersom mange viktige avklaringer skjer i detaljprosjektet, bør man, hvis man ikke allerede har gjort det, vurdere å engasjere en egen for å sikre best mulig resultat. Dette blir da en særskilt anskaffelse, se fanen ”Anskaffelser”.
Det må etableres et tverrfaglig samarbeid og tilsvarende kontroll. Se fanen ”Kontraktoppfølging”.
Kontraktstrategi
I løpet av detaljprosjektet må man begynne å vurdere hvilken kontraktsplan eller –strategi som skal brukes i prosjektet. Her må markedet og sannsynligheten for å få tilbud veies opp mot ønsket om å ha et kontrollerbart antall kontrakter å følge opp i byggeperioden. Enkelte byggherrer vedtar egne byggherrestrategier som angir et maksimalt antall kontrakter som skal inngås i byggeprosjekter.
Kontraktsplanen bør også medvirke til at lokale eller mindre aktører også kan gi tilbud.
Dokumentasjon som normalt utarbeides i detaljprosjekt
- planer (situasjons-, utomhus-, etasjeplaner med fast inventar, takplaner)
- plan og profiltegninger for veiprosjekt
- himlingsplaner
- fasader, snitt skjemategninger (rombehandlings-, dør- og vindusskjema, trappeskjema, skjema gulvbelegg og fast innredning)
- skiltings- og oppmerkingsplaner
- belysningsplaner, signalanlegg
- Planer for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)
- beskrivelser med mengdefortegnelser basert på NS 3420
- generelle innbydelser, prosjektinformasjon samt kontraktsbestemmelser
- fremdriftsplan for videre prosess
Det er viktig å videreutvikle bygningsinformasjonsmodeller (BIM) dersom dette er valgt for prosjektet.
Løst inventar
Prosessen med å klarlegge løst inventar og behovet for anskaffelser i forbindelse med dette bør også settes i gang.
Publisert: 17.09.2010
Sist endret: 16.03.2012
