Forprosjekt

Med basis i skisseprosjektet skal tegninger og beskrivelser ferdigstilles og kvalitetssikres. Det skal foretas systemvalg – det vil si brukerkrav og tekniske krav på et tilstrekkelig nivå til at omfang, kvaliteter og tilhørende budsjett er definert. Det vanlige er at alle dokumenter defineres ned på to- sifret nivå i henhold til Bygningsdelstabellen.

Som regel danner materialet grunnlag for å sende inn søknad om rammetillatelse, men dette gjøres normalt etter at oppdragsgiver har behandlet og godkjent forprosjektet.

Det bør arrangeres møter med representanter for brukerne. De fleste forprosjekter skal godkjennes i et arbeidsmiljøutvalg (AMU), og da må løsningene være forankret hos brukerne.

Alternativer

I forprosjekt er det vanlig å videreføre vurderinger av flere alternativer. Det kan også være aktuelt å velge ett alternativ for videre bearbeiding, men ofte må man av budsjetthensyn vise flere, dersom det ene alternativet medfører behov for tilleggsbevilgninger.

Prinsippet er at jo bedre prosjekteringsgrunnlaget er, desto bedre sikres en effektiv gjennomføring av detaljprosjektet. Et godt gjennomarbeidet forprosjekt vil også forebygge uforutsette omprosjekteringer og minske faren for overskridelser senere i prosjektet.

Det er derfor meget viktig å følge opp prosjekteringen. Mange byggherrer engasjerer en egen prosjekteringsleder uavhengig av gruppelederen til prosjekteringsgruppen for å sikre best mulig resultat.

Kontroll av prosjektert materiale

Det bør sikres en tverrfaglig kontroll av prosjektert materiale. Uavhengig kontroll av en tredjepart anbefales.

Dokumentasjon som normalt utarbeides i forprosjektet

• planer (situasjons-, utomhus-, etasjeplaner med fast inventar)

• himlingsplaner

• fasader og snitt

• rombehandlingsskjema (forenklet)

• eventuell perspektiv/3D-visualisering

• Planer for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

• beskrivelse av arkitektonisk utforming, materialbruk, konstruksjonsprinsipp, brannsikringskonsept, lyd og akustikk, energi- og miljøløsninger og universell utforming

• arealer, volumer, kostnader

• fremdriftsplan for videre prosess

Videreutvikling av bygningsinformasjonsmodeller(BIM) er også en viktig aktivitet dersom dette ble valgt i skisseprosjekt, men det kreves en god del grunnlagsinvesteringer for å bygge opp en slik modell.

Det er viktig å kontrollere at det leverte materialet oppfyller byggherrens krav i for eksempel ytelsesbeskrivelser og kvalitetsplaner som er laget for prosjektet.