Forprosjekt - Innovasjon

Prosjektleder må sørge for at prosjektets innovasjonsmålsettinger fra skisseprosjektet om nødvendig blir konkretisert ytterligere, slik at de kan inngå i forprosjekteringen. Konkretiseringen av prosjektet og brukernes medvirkning fører ofte til at det oppdages nye muligheter for innovative løsninger, som prosjektleder må sørge for blir utredet og eventuelt implementert. 

Hvorfor innovasjonsaspekter er viktig i dette steget

Forprosjektet definerer hva som skal bygges. Det er viktig at alle behov fanges opp, ikke minst de som forutsetter løsninger med et stort innslag av innovasjon, slik at prosjektet kan ”fryses” før det går over i detaljprosjektering.

Hvordan arbeide med innovasjon i forprosjektet?

I forprosjektet videreutvikles de overordnede løsningene fra skisseprosjektet av en arkitekt og rådgivergruppe. Brukermedvirkningen blir mer konkret i dette steget, ettersom brukerne får bedre tegninger og løsningsbeskrivelser å forholde seg til.

Løsningene utvikles og beskrives på systemnivå, og innovasjonsaspektene bør ivaretas på følgende måter:

• Prosjektets målsetting om generelt å fremme innovasjon i prosjektet formuleres i forprosjektrapporten.
• Behov som forutsetter innovative løsninger utredes spesielt, gjerne ved at alternativer utredes og evalueres før den endelige løsningen blir besluttet. Eksempler på slike behov kan være:

-ambisiøse energi- og/eller klimamål

-løsninger som innebærer at kjent teknologi og kjente funksjoner anvendes på nye måter

-løsninger som forutsetter utvikling av ny teknologi, eventuelt gjennom et parallelt FoU-prosjekt

Forprosjektet danner grunnlaget for beslutning om omfanget av det som skal bygges. Det anbefales å foreta en tredjepartskontroll av usikkerheten i forprosjektet. Løsninger med et stort innslag av innovasjon må vies særlig oppmerksomhet i den forbindelse.