Konkurransen som skal føre til kontrakt med arkitekt og rådgiver, bygger på utarbeidet materiale så langt i prosessen – og skal føre til et godt kvalifisert grunnlag for realiseringen av byggeplanene. Konkurransegrunnlaget er den kritiske faktoren.
Huskeliste
- Få med samtlige fag- og rådgivere som blir nødvendig. Lag gjerne en liste.
- Ta stilling til hva slags avtale som skal benyttes: fastpris eller timebasert oppdrag med tak, se NS8401 og NS 8402.
- Ta med opplysning om eventuell tiltransport til totalentreprenøren.
- Lag oversikt over hvilke produkter som skal leveres. Det gjelder både beskrivelser og tegninger.
- Ta god tid til utvikling og kvalitetssikring av konkurransegrunnlaget.
- Bruk korrekte tildelingskriterier og følg dem nøye.
Konkurranseformene ved valg av arkitekter og rådgivere til prosjektet er i hovedsak:
- Anbudskonkurranse (åpen eller begrenset)
- Forhandlet konkurranse (åpen eller begrenset)
- Plan- og designkonkurranse
Det må tas stilling til hvilken konkurranseform som skal benyttes. Anbudskonkurranse og forhandlet konkurranse er behandlet i detalj andre steder, se koblingene nederst til høyre på siden, så bare plan- og designkonkurranse blir diskutert her. Konkurransene krever ulik kompetanse, gjennomføringstid og økonomi fra byggherrens side.
Plan- og designkonkurranse
En plan- og designkonkurranse benyttes normalt der det legges stor vekt på arkitektoniske krav til løsning og utforming. Det stilles krav til oppdragsgiverens og tilbyderens organisasjon, og til programmering og gjennomføring. Ved en plan- og designkonkurranse utarbeider tilbyderne en plan eller design som deretter vurderes av en jury. Juryens avgjørelse kan være bindende eller innstillende.
Valg av konkurranseform
Uansett valg av konkurranseform må det settes av god tid til utvikling og kvalitetssikring av konkurransegrunnlaget. Mange spørsmål melder seg:
- Skal det være med opsjoner for videre arbeid inn i detaljprosjektering og oppfølging i byggetiden ved tiltransport til totalentreprenøren?
- Skal det være med opsjoner for oppgaver for prosjekteringsgruppa videre i prosessen med kontroll av totalentreprenørens prosjektering og gjennomføring?
- Skal det være fastpris eller timebasert oppdrag med honorarramme og budsjett-tak? Se egen fane om kontraktoppfølging
- Skal det være gruppekontrakt eller enkeltkontrakt? I begge tilfeller anbefales tett oppfølging. Se egen fane om Kontraktoppfølging.
- Skal bygget inneholde innovative kvaliteter, som for eksempel passivhus, banebrytende teknologi, særegen arkitektur eller lett å bygge om? Se egen fane om Innovasjon og Miljø- og samfunnsansvar.
En tegnings- eller dokumentleveringsplan er nyttig, fordi den gjør kontraktoppfølgingen enklere og mer entydig. Planen bør være en del av konkurransegrunnlaget.
Konkurransegrunnlag – forhold som må med
Byggherren må opplyse om standardkrav til bygningskomponenter, eksempelvis tak og gulvbelegg, samt krav til universell utforming, hensyn til kulturminnekvaliteter energikrav og energiklasse som må ivaretas.
Byggherren må i konkurransegrunnlaget opplyse om arkitekt og rådgivere skal tiltransporteres totalentreprenøren.
Konkurransegrunnlaget må inneholde bestemmelser om hvorledes et eventuelt saksbehandlerskifte skal foretas.
I NS 8401 og NS 8402 står det at utskifting av representanter skal varsles skriftlig, men dette bør klargjøres bedre i konkurransegrunnlaget – for eksempel slik:
Tilbyderen plikter å benytte de oppgitte personene. Utskifting av personell skal godkjennes av oppdragsgiver. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Tilbyderen kan likevel benytte annet personell til rutinepreget arbeid.
I konkurransegrunnlaget må det stå at oppdragsgiver kan pålegge tilbyderne endringsarbeid. Pålegg om endringer bør bare kunne gis ved skriftlig varsel. Tilbyderen må gis anledning til å fakturere for merarbeidet.
Tilbyderne bør forplikte seg til å fremlegge og bruke et velkjent kvalitetsstyringssystem for leveransen. Byggherren må forsikre seg om kvalitetsstyringssystemet er i aktiv bruk.
Publisert: 17.09.2010
Sist endret: 16.03.2012