Skisseprosjekt

I skisseprosjektet utvikles tekniske krav på overordnet nivå, og det utarbeides et tilhørende kostnadsoverslag basert på erfaringer.

Det bør avholdes forhåndskonferanse med kommunen på dette stadiet.

Det bør gjennomføres brukermøter for å engasjere brukerne. Alternativt kan brukerne delta i prosjekteringsmøtene.

Det er viktig at byggherrens representanter deltar aktivt i denne fasen, blant annet ved å delta i prosjekteringsmøtene. 

Alternative løsninger

For å sikre valgmuligheter i beslutningsprosessen utvikles det som regel alternative løsninger med tilhørende kostnadsoverslag. Ett av disse bør velges for videre bearbeiding.

Kvalitetsplan

Mange byggherrer etablerer en kvalitetsplan eller oppfølgingsplan for å følge opp kontrakten med rådgiverne i dette steget. Kvalitetsplanen er et verktøy som inneholder følgende:

• kvalitetsmål og -krav
• beskrivelse av planlagte tiltak for å nå målene og tilfredsstille kravene
• hvem som er ansvarlig for disse
• når i prosessen de skal utføres
• kontroll av resultat og måloppnåelse ved ferdigstilt prosjekt

I rehabiliteringsprosjekter må man være særskilt oppmerksom på bestemmelser fra riksantikvaren eller andre fredningsmyndigheter dersom dette ikke er avklart i tidligfasen. Dette gjelder særlig bygg som er eldre enn 100 år, men kan også gjelde yngre bygg dersom de er bevaringsverdige.

Dokumentasjon som normalt utarbeides

• planer (situasjons-, utomhus-, etasjeplaner med hovedelementer)

• fasader og snitt

• perspektiv/3D-visualisering

• Planer for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

• beskrivelse av arkitektonisk utforming, overordnet materialbruk, konstruksjonsprinsipp, brannkonsept, lyd/akustikk, energi- og miljøløsninger og universell utforming•  

• arealer, kostnader

• fremdriftsplan for videre prosess

• grunnundersøkelser dersom ikke dette er gjort tidligere

• tilstandsvurderinger dersom ikke dette er gjort tidligere

Noen velger å utvikle bygningsinformasjonsmodeller (BIM) i denne fasen, men det kreves en god del grunnlagsinvesteringer for å bygge opp en slik modell.

Det er viktig å kontrollere at det leverte materialet oppfyller byggherrens krav i for eksempel ytelsesbeskrivelser og kvalitetsplaner som er laget for prosjektet.