Prosedyren har en overordnet funksjon for å sikre at anskaffelsesbehovet er forankret i avdelingens anskaffelsesplan. Prosedyren skal sikre at behov som kan dekkes av rammeavtale utføres etter rammeavtalens tilliggende avropsprosedyre. Prosedyren fordeler også arbeidsoppgaver mellom behovshaver, bestiller, varemottaker, 2. godkjenner og innkjøp/juridisk slik at anskaffelsen blir gjennomført i henhold til fremdriftsplan.