Tilbudsinnbydelse Sandaker skole - Undervisningsbygg

Dokumentet er et eksempel på en tilbudsinnbydelse for bygging av Sandaker skole. Dette er en samspillentreprise hvor åpenhet og samarbeid mellom kontraktspartene er sentralt. Videre er det sentralt at alle aktører blir involvert på et tidlig tidspunkt.

Konkurransen er gjennomført som en begrenset anbudskonkurranse. Det ligger et skisseprosjekt til grunn for oppdraget. Prosjekteringsgruppen tiltransporteres totalentreprenøren. Totalentreprenøren har etter tiltransporten ansvaret for prosjekteringen. Med tilbudsinnbydelsen følger det en rekke vedlegg:

 

  • Vedlegg 1 inneholder en orientering om oppdraget. Her beskrives samspillmodellen og samspillgruppens oppgaver inngående
  • Vedlegg 2 er skisseprosjekt med tegninger og er av plasshensyn ikke lagt ut
  • Vedlegg 3 er et skjema der priselementer føres inn
  • Vedlegg 4 er samspillavtalen som vil ligge til grunn for oppdraget
  • Vedlegg 5 er Kontrakt for Undervisningsbyggs kjøp av bygg og anleggsarbeider, spesielle bestemmelser og tilpasninger til NS 3431
  • Vedlegg 6 er tiltransportavtalen der rådgiveravtalen tiltransporteres totalentreprenøren som underkontrakt
  • Vedlegg 7 er en mal for møtereferat for overgangen mellom skisse/forprosjekt og byggeperiode.

 

Fordelen med samspillmodellen er at man får kontroll på kostnadene på et tidlig tidspunkt. Fordi en bindende totalpris ikke gis i tilbudsfasen, men fastsettes etter kontraktstildeling, betyr det at en mindre del av priselementet er gjenstand for konkurranse enn i ordinære entrepriser og andre tildelingskriterier enn pris tillegges stor vekt ved evalueringen av tilbudet. Dette kan være problematisk ift anskaffelsesregelverket og det er viktig at man nøye vurderer vederlagsformatet i kontrakten og utforming av kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Alternativt kan man vurdere konkurranse med forhandling dersom anskaffelsen er under EØS-terskelverdi.