E-handel

Bruk av elektroniske løsninger kan redusere tidsbruken ved offentlige innkjøp, øke konkurransen, sikre de rette prisene og legge til rette for mer gjennomsiktige og etterprøvbare innkjøp. Ved å bruke mindre tid og penger på innkjøp frigjøres ressurser til mer velferd. Målet med å innføre elektroniske løsninger er med andre ord å bidra til bedre, enklere og sikrere innkjøp. Begrepet ”elektroniske handelsløsninger” brukes her som et samlebegrep på ulik programvare for gjennomføring av elektroniske forretningsprosesser internt hos og mellom oppdragsgivere og leverandører. Løsninger for elektronisk handel vil understøtte elektronisk gjennomføring av konkurranser, elektronisk ordrehåndtering, elektronisk mottaksregistrering av leveranser og/eller elektronisk fakturahåndtering.

En viktig effekt av å ta i bruk e-handelsløsninger er at man får satt fokus på innkjøp i virksomheten og får et verktøy til å bedre styringen og forenkle gjennomføring av offentlige innkjøp. En klar innkjøpsstrategi, hensiktsmessig organisering med tydelige ansvarsforhold og prinsipper for gjennomføringen av innkjøp er en forutsetning for å lykkes med innføring av elektroniskhandel. Mangler man en innkjøpsstrategi og en klar organisering, er det her man må begynne. I en slik gjennomgang bør virksomhetene blant annet få frem oversikt over hvilke varer og tjenester som kjøpes inn fra hvilke leverandører, kostnader innenfor ulike vare- og tjenestegrupper og hvilke avtaleforhold de har med ulike leverandører.  Arbeidet med å innhente kunnskap om virksomhetens innkjøpspraksis og utformingen av en god strategi, vil forventelig avdekke behovet for elektroniske verktøy og tydeliggjøre hvilke mål man bør sette seg for bruken av dem.

Du finner generell informasjon om ehandel.no her og arbeidet med elektronisk handel over landegrensene her. Informasjon om verktøy for elektronisk gjennomføring av selve konkurransen finnes her.