Identifisere og håndtere risiko

Innovative løsninger, anskaffelser, og/eller gjennomføringsmodeller kan medføre økt risiko – både teknisk (at løsningen ikke virker som forventet) og finansielt/ økonomisk (at de endelige omkostningene blir høyere enn forventet).

Risikoelementene må identifiseres så tidlig som mulig, og følges opp gjennom hele prosessen for å eliminere eller minimere risikoen forbundet med innovasjon i prosjektene/ anskaffelsene.

Suksessfaktorer:

For å eliminere eller redusere risiko er det er viktig å:

• gjennomføre usikkerhets-/risikoanalyser ved viktige utviklingssteg i prosjektet for å identifisere risikoelementene generelt og knyttet til innovasjonsaspekter spesielt.
• etablere og følge opp et risikostyringssystem for prosjektet.
• ta hensyn til den økte risikoen i enhver anskaffelse (tjenester, entrepriser, varer, IKT) som innebærer spesielle innovasjonsaspekter.
• sikre at det er klart definert i anbudsdokumentene hvem som er ansvarlig for å håndtere denne risikoen, enten det er den offentlige oppdragsgiveren eller tilbyderen.
• inkludere en testfase før formell overtakelse av entrepriser med spesielt innovasjonsinnhold.
• sørge for å ha tilstrekkelig kunnskap til rådighet (enten fra egen virksomhet eller ekstern hjelp) til å vurdere og håndtere tekniske eller prosessmessige risiko.
• inkluder passende klausuler i kontrakter med angivelse av klare erstatningsansvar i tilfelle tekniske problemer eller vesentlig økte omkostninger, samt betingelser for å reforhandle kontrakter såfremt det blir nødvendig.