Er det relevant i stille miljøkrav til konsulenttjenester?

Konsulentoppdrag eller konsulentbistand?

Et konsulentoppdrag kjennetegnes av at konsulenten har et selvstendig ansvar for å levere et ferdig resultat innenfor angitte ressursrammer. Oppdraget er klart beskrevet på forhånd, dette kan være oppdrag som rapporter, utredninger, spørreundersøkelser, karlegginger, utforming av kravsspesifikasjoner, utviklingsarbeid osv.

Der konsulenten er ansvarlig for å levere et ferdig resultat, er det ved beskrivelsen av selve oppdraget du har størst mulighet til miljøpåvirknig. En utredning om fremtiden kan ha store konsekvenser mht bla befolkningsstruktur, reisevaner, forbruk, familie- og bostedsforhold. I tillegg vil de kvalifikasjonskrav (krav til konsulentens kompetanse) som kreves, være avgjørende for hvor godt det ferdige oppdraget blir kvalitativt, herunder miljømessig kvalitet.

Ved konsulentbistand er det din virksomhet som har ansvar for det ferdige produkt. Konsulenten skal bistå inn i arbeidet i nært samarbeid med din virksomhet og som oftest i dine lokaler. Bistanden er gjerne timebasert og har gjerne også ressursrammer. Her kan du også stille krav til konsulentens kompetanse, men også større mulighet til å stille krav til hvordan tjenesten skal utføres.  

Beskrivelse av selve oppdraget
Det viktigste ved både konsulenttjeneste og konsulentoppdrag er avgrensning og mandat, de miljømessige føringer som er gitt - dvs beskrivelse av selve  oppdraget (kravsspesifikasjonen). For å få til dette er det en forutsetning at du har foretatt en behovsanalyse som ivaretar overordnede miljømål og strategier.

• Gir kravsspesifikasjonen klare føringer på de overordnede mål, strategier, resultatkrav  som skal ivaretas? Her er det viktig at rammene presenteres, hvilke overordnede miljømål finnes og hvilke styringsdokumenter din virksomhet har, for eksempel i miljøledelsessystem, virksomhetsstrategier, handligsplaner ol.
• Hvordan skal selve oppdraget presenteres? Skal det fremlegges i 4 eksemplarer i glanset utgave eller elektronisk presentasjon?
• Hvordan skal kommunikasjonen mellom konsulenten og din virksomhet foregå? Skal det gjennomføres jevnlige fysiske møter eller kan dere bruke elektroniske medier som videokonferanse, telefonmøter, skype ol? Der leverandøren selv skal betale sine reiseutgifter, vil leverandøren typisk ha større incentiver til å redusere reisehyppigheten.

Kompetanse hos leverandøren

Er det nødvendig med noen miljøfaglig kompetanse hos konsulenten for å utføre oppdraget?

• Gjelder bistanden innføring av miljøledelsessystem i din virksomhet, vil kompetanse og erfaring fra tilsvarende aktivitet kunne være viktig, men det vil neppe være relevant å kreve at leverandørens virksomhet selv har et miljøledelsessystem. 
• Gjelder oppdraget/bistanden anskaffelsesfaglig virksomhet, enten det gjelder å lage kravsspesifikasjoner eller å gjennomføre hele anskaffelsesprosesser, er det vesentlig  med kompetanse på anskaffelsesfaglige tema, som bla regelverket herunder plikten til å ivareta levesykluskostnader og miljømessige konsekvenser av anskaffelsen og så langt det er mulig å stille konkrete miljøkrav.   Det vil da kunne være relevant å kreve at leverandøren/konsulenten har kompetanse på hvilke miljøutfordringer som er relevant for den konkrete anskaffelsen.
• Skal konsulenten utføre tjenesten i lokalene til din virksomhet, er det viktig at han har evne til å tilegne seg og etterleve den policy dere har vedtatt.  Har dere for eksempel innført et miljøledelsessystem, er det viktig at også konsulenter følger de samme overordnede føringer. Dette kan for eksempel være del av kvalifikasjonskravet at leverandøren har kompetanse/opplæring av ansatte i miljøvennlig kontordrift. Alternativt som en kontraksforpliktelsene til leverandøren.
• Gjelder oppdraget/bistanden for eksempel kartlegging  eller utredening av sårbare våtområder for å ivaret risikoen for å ødelegge det biologiske mangfoldet, vil de kunne være  nødvendig med kompetanse og/eller erfaring fra tilsvarende oppdrag.