Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det er saklig grunn for det, jf. FOA §§ 13-1 og 22-1. En avlysning skyldes at forutsetningene for konkurransen ikke lenger er tilstede eller hindres, som for eksempel etter brann eller endrede offentlige tillatelser. Ved avlysning kan oppdragsgiver bli erstatningspliktig.
Oppdragsgiver kan også forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Det finnes tre hovedtyper, - totalforkastelse som følge av:
- brudd på internforutsetninger
- forretningsmessige avveininger
- at konkurransen har vært mislykket
Den kanskje viktigste og mest aktuelle grunnen til totalforkastelse er at anbudene overskrider budsjettmessige skranker. Budsjettet må imidlertid baseres på en forsvarlig vurdering av markedet på utlysingstidspunktet, slik at det gir uttrykk for et realistisk kostnadsbilde. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å inngå en kontrakt det ikke er budsjettmessig dekning for. Dersom det imidlertid er invitert til en anbudskonkurranse basert på underbudsjettering, vil det kunne stilles spørsmål ved hvorvidt oppdragsgiver burde ha forstått dette. I slike tilfeller kan oppdragsgiver bli erstatningsansvarlig.
Se KOFA saker: 2008/216, 2008/60, 2008/78, 2003/75, 2008/24.
Og:
- C-27/98
- Rt 2001 side 473
- Rt 2007 side 983
- Borgarting lagmannsrett av 30. mars 2009
I henhold til FOA skal oppdragsgiver skriftlig informere alle leverandørene dersom den beslutter å ikke inngå kontrakt eller å gjennomføre anskaffelsesprosedyren på nytt for det oppdraget som har vært kunngjort, se tema om begrunnelsesplikten. Oppdragsgiver plikter å informere om årsaken til dette. Ved avlysning eller totalforkastelse av konkurranse over EØS-terskelverdi, plikter oppdragsgiver i tillegg å underrette Kontoret for De europeiske fellesskaps offisielle publikasjoner. Dette gjøres ved å avbryte konkurransen på kunngjøringen i DOFFIN. Det går da automatisk en e-post til TED-basen som informerer om at kunngjøringen er blitt avbrutt.