Avvisning av tilbud

Før man begynner å evaluere tilbudene, må det avgjøres om det er grunnlag for å avvise noen av tilbudene. Regelverket omtaler de tilfeller der oppdragsgiver har plikt til å avvise innkomne tilbud og de tilfeller der oppdragsgiver har en rett men ingen plikt til å avvise. I dette avsnittet omtales avvisning på bakgrunn av forhold som knytter seg til tilbudet, jf. FOA §§ 11-11, 11-12, 20-13 og 20-14. Fremgangsmåten ved avvisning fremkommer av FOA §§ 11-13 og 20-15.

Pliktige grunner for avvisning er for eksempel at tilbudet inneholder vesentlige avvik fra kontraktsvilkårene eller kravspesifikasjonen, eller det på grunn av avvik, forbehold, feil ufullstendigheter osv. i tilbudet kan medføre tvil om hvordan dette skal bedømmes i forhold til de andre tilbudene. Grunner som kan medføre avvisning fremkommer av FOA §§ 11-11 (2) og 20-13 (2). For en grundig gjennomgang av avvisningsbestemmelsene, se FADs veileder kapittel 13.

Ved avvisning skal oppdragsgiver gi skriftlig varsel til vedkommende leverandør, se punkt om oppdragsgivers begrunnelsesplikt.