Bruk av Intelligente Tilbudsskjema (ITS)

Effektiv og strukturert kommunikasjon av krav/kriterier fra anskafferen til tilbydere og av relevant produktinformasjon i motsatt retning er ofte utfordrende. Evaluering kan være tidkrevende for både anskaffere og tilbydere, med tilhørende risiko for tilbud som må avvises eller ikke er optimale i forhold til krav og tildelingskriterier. Innføring av miljøkrav og -kriterier har gjort utfordringene enda mer merkbart.

Sommeren 2009 utprøvde Flytoget og Difi bruk av programmerte regneark som kommunikasjonsmiddel for anskaffelsen av 120 PCer og skjermer. Rekvirenten, innkjøpssjefen og tilbyderne ble veldig fornøyde og erfraringen danner dermed grunnlaget for utvikling av mer robuste ITSer for flere produktgrupper.

Pilotprosjektet ble presentert på anskaffelseskonferansen i november. Både presentasjonen og regneark (mrk: bare en prototype - ikke noe Difi verktøy!) er vedlagt.