I en del tilfeller er det tilstrekkelig å inngå rammeavtale med én leverandør, dette kan for eksempel være aktuelt der produktområdet eller det totale volum ikke er så stort. Oppdragsgiver foretar avrop fra rammeavtalen i henhold til de betingelsene som er angitt i rammeavtalen. Unntaksvis kan det skje at ikke alle vilkårene er fastsatt i avtalen. I slike tilfeller kan oppdragsgiver i forbindelse med avropet be om en utfylling av tilbudet. Forespørsel om utfylling må gjøres skriftlig, og utfyllingen må ikke medføre vesentlige endringer i rammeavtalevilkårene.
Rammeavtale med flere leverandører
Rammeavtaler med flere leverandører kalles ofte for parallelle rammeavtaler. Forutsetningen for at rammeavtaler kan sies å være parallelle er at varene eller tjenestene det inngås avtale om kan være substitutt for hverandre og at avtalevilkårene er like. Over EØS-terskelverdi må parallelle rammeavtaler inngås med minst tre leverandører, forutsatt at det er så mange egnede leverandører og tilbud med i konkurransen. Under EØS-terskelverdi er det ikke stilt tilsvarende krav til antallet, men det grunnleggende kravet til konkurranse vil uansett gjelde.
Avrop fra rammeavtaler med flere leverandører kan skje på to måter i henhold til forskriften. Enten skal oppdragsgiver avrope på grunnlag av det som er fastsatt i rammeavtalen, uten at det gjennomføres en ny konkurranse, eller så skal oppdragsgiver gjennomføre en såkalt minikonkurranse.
Der alle vilkår for avropene er fastsatt i rammeavtalen skal også fordelingen mellom leverandørene være fastsatt i konkurransedokumentene på forhånd. Dette for å sikre forutsigbarhet for leverandørene. For eksempel kan oppdragsgiver ha én hovedleverandør som får mulighet til å levere først, og dersom denne ikke kan levere går oppdragsgiver videre til leverandør nummer to med avropet og så videre. En annen mulighet er å fordele avtalene enten geografisk, tidsmessig eller med en prosentvis del av omsetningen per leverandør. Det er ikke anledning til å gjennomføre en ny konkurranser i parallelle rammeavtaler der alle vilkår er fastsatt i rammeavtalen ettersom leverandørene alt har gitt sitt beste tilbud i konkurransen.
Der ikke alle vilkår er fastsatt i avtalen skal det tydelig fremkomme i konkurransedokumentene hvordan avrop skal gjennomføres. Dette skjer som hovedregel ved gjennomføring av minikonkurranse (ny konkurranse) mellom rammeavtaleleverandørene. Avropet foretas fra den leverandøren som er vinneren av minikonkurransen.
avtaler-3.jpg