Bruken av Markedsplassen ehandel.no er et sentralt i regjeringens arbeid innen fornying og effektivisering samt som et tiltak for å sikre at det offentlige er en pådriver og bidrar til tilstrekkelig mange brukere av elektronisk handel. For den enkelte virksomhet vil det å ta i bruk Markedsplassen ehandel.no være begrunnet ut fra en eller flere av følgende tre forhold:
- Virksomheten ønsker å forbedre sine innkjøp. Markedsplassen ehandel.no blir tatt i bruk for å få bedre informasjon om virksomhetens innkjøp og for å få et verktøy til å realisere virksomhetens valgte innkjøpsstrategi.
- Virksomheten ønsker bedre kontroll over sine innkjøp. Markedsplassen ehandel.no blir tatt i bruk for å etablere kontrollrutiner for å sikre at innkjøpene gjøres i henhold til prosedyrekrav, at ønsket leveranse er i henhold til virksomhetens krav og at det finnes økonomisk dekning for innkjøpet.
- Virksomheten ønsker å frigjøre ressurser. Markedsplassen ehandel.no blir tatt i bruk for å forenkle bestillingsprosessen, sikre kjøp av billigste produkt og forenkle fakturabehandlingsprosessen.