Vurdering av innkomne tilbud

Ved vurderingen av innkomne tilbud, må oppdragsgiver foreta en grundig gjennomgang av tilbudenes innhold for å fastslå om de respektive tilbudene tilfredsstiller oppgitte minstekrav, og vurdere hvor gode de er. Det er ikke adgang til å ta hensyn til andre kriterier enn de som var oppgitt i konkurransegrunnlaget/kunngjøringen. Videre må alle tildelingskriteriene som er oppgitt benyttes ved vurderingen. I gjennomgangen av tilbudene er det spesielt viktig at oppdragsgiver forsikrer seg om at:

• Den tilbudte ytelse er i henhold til det verifiserte behovet slik dette kommer til uttrykk i konkurransegrunnlaget
• Alle kostnadselementene er spesifisert og tatt med i tilbudet 
• Alle øvrige krav i konkurransegrunnlaget er imøtekommet

Det er lettere for oppdragsgiver å kontrollere ovennevnte dersom konkurransegrunnlaget stiller krav til at tilbudet bygges opp etter en klart definert lest. 

Tilbudsvurderingen må være forsvarlig, det vil si at oppdragsgiver skal basere seg på korrekt faktum, være saklig og ikke opptre vilkårlig. Har oppdragsgiver på forhånd sagt noe om hvordan de vil foreta vurderingen, skal dette følges. Det samme gjelder i forhold til det som er oppgitt om vekting og prioritering.

Oppdragsgiver skal følge lovens grunnleggende krav ved tilbudsvurderingen. Dette innebærer blant annet at den skal opptre forretningsmessig og forutberegnelig. Oppdragsgiver må videre likebehandle leverandørene og opptre på en måte som tilfredsstiller lovens krav til gjennomsiktig og en etterprøvbar prosess. Den må også anvende tildelingskriteriene på en objektiv og ensartet måte.

Ved vurdering av alternative tilbud skal oppdragsgiver bruke de samme tildelingskriteriene som ved vurdering av de øvrige tilbudene.