Følgende sider vil gi deg informasjon om:
Standardkontrakter som benyttes av Ehandelsplattformen for kjøper og leverandører med betingelser og priser.
UNSPSC
UNSPSC er valgt som obligatorisk klassifisering av varer og tjenester på Ehandelsplattformen. Klassifiseringen benyttes i søkemotor og for eksempel til å beregne mva. i kjøpers system.
Katalog, her finner du blant annet katalogmal og forklaring på denne.
På siden ”Spesifikasjon” beskrives det standardiserte grensesnittet og formater som benyttes.
Identifikatorer beskriver nødvendigheten av å knytte maskinlesbare unike identifikatorer inn i innkjøpssystemer og f.eks. overføre disse i spesifiserte felt i ordre og faktura for å kunne oppnå en helintegrert elektronisk innkjøpsprosess som både kjøper og leverandør kan dra nytte av.
For å ta ut fullt besparelsespotensial i en elektronisk kjøpsprosess er det viktig at alle parter tenker helhet i prosessen. Da vil kjøper og leverandør oppnå kostnadsbesparelser på følgende områder:
Kjøper:
- Kontroll i sin innkjøpsorganisasjon som fører til bedre, enklere og sikrere kjøp
- Dokumentasjon av innkjøp via systemene
- Besparelse på fakturabehandling (flytte ressurser fra kontroll til kvalitetssikring)
- Avtalelojalitet:
- Forhandlingsstyrke
- Raskere implementering av nye avtaler
- God kontroll for ledelsen av utgifter
- Måle forbruk ned på varelinjenivå (budsjettkontroll)
Leverandører:
- Raskere oppgjør fra kjøper
- Modning av leverandør på elektroniske prosesser og kataloger. Dette kan spesielt styrke konkurranseevnen til små lokale leverandører som kan eksponere seg for et større marked.
- Effektivisere prosessene ved å ha ett grensesnitt for kataloginnlevering, mottak av ordre, sending av ordrebekreftelse samt faktura.
- Trygg på avtalelojalitet.
- Raskere konvertering til ny leverandør via systemet (kjøp fra første dag).
- Mindre behov for et stort salgsapparat for å nå ut til alle innkjøpere.
- Reduksjon i kostnader for papirkataloger (miljøbesparelse).
- Reduksjon av feilleveranser (miljøbesparelse).
Mulig å påvirke innkjøpsorganisasjonen til å samle bestillinger for å redusere transportkostnader (miljøbesparelse).