Hva er UNSPSC?
- Produsent-/leverandøruavhengig klassifiseringssystem for varer og tjenester på produktgruppenivå
- Benyttes bl.a. i elektroniske produktkataloger
- Internasjonal standard eid av FN (UNDP)
- Ca. 20 000 koder, 55 segmenter
- Forvaltes internasjonalt av GS1 (www.gs1.org)
- Forvaltes nasjonalt av GS1 Norge (www.gs1.no)
- Dekker "alle" bransjer
- Fritt tilgjengelig på Internett
Hvorfor UNSPSC?
Kategorisering av varer og tjenester i henhold til UNSPSC er obligatorisk i produktkataloger som skal benyttes på Ehandelsplattformen.
UNSPSC er et viktig element i innkjøpsorganisasjonenes arbeid for effektiv elektronisk samhandling internt og med leverandører.
Bruk av UNSPSC har følgende fordeler:
- Gir god oversikt over hvilke type produkter som kjøpes fra hvilke leverandører. Dette legger grunnlaget for:
- Innkjøpsstrategi – prioritering og differensiering
- Bedre avtaler – produktstandardisering og volumforpliktelser
- Forenkler fakturahåndtering og regnskapsføring ved å:
- Knytte varer og tjenester som kjøpes, til intern kontoplan
- Automatisere konteringsarbeidet og bedre kvaliteten på attestasjons-/anvisningsinformasjonen
UNSPSC benyttes internasjonalt og på tvers av bransjer, noe som gir redusert risiko og gode muligheter for gjenbruk av kategoriseringsarbeid for leverandørene til norsk offentlig sektor.
Hvordan ta i bruk UNSPSC?
Norsk UNSPSC kan hentes fra www.unspsc.no.
Leverandører kan selv knytte sine produkter til UNSPSC i elektroniske produktkataloger.
Generell veiledning i kategorisering finnes på www.unspsc.no, og veiledning i katalogproduksjon og UNSPSC-kategorisering finner du på siden under ”Veileder”.
Operatøren av eHANDELSPLATTFORMEN, Capgemini/IBX, kan også bistå.
Innkjøpsorganisasjoner kan selv knytte sine kontoplaner til UNSPSC.