Myndighetenes krav:

I rundskrivet fra departementet FAD av 25.10.2011, nr P-11/2011, 2011/3173 står det:

2.6 Elektronisk faktura

I avtaler som inngås etter 1. juli 2012 skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF).

FAD anbefaler offentlige virksomheter å benytte infrastrukturen Difi forvalter for formidling av elektroniske handelsdokumenter.

Statlige virksomheter ble med virkning fra 1. juli 2011 pålagt å kunne ta i mot faktura og kreditnota i EHF format jf. Forskrift om IT-standarder i offentlig forvaltning § 4-7 og Økonomireglementet av 8. juni 2010, punkt 5.3.5.1 i Bestemmelsene.

__________________________________________________________________________

Krav om elektronisk faktura - Presisering til rundskriv P-11/2011

I rundskriv P-11/2011 av 25.10.2011 fra FAD er det under punkt 2.6 gitt følgende pålegg til statsetater:
I avtaler som inngås etter 1. juli 2012 skal statlige virksomheter kreve at deres leverandører av varer og tjenester sender faktura og kreditnota elektronisk, slik at virksomheten mottar dokumentet i samsvar med standarden ”Elektronisk handelsformat” (EHF).
FAD er kjent med at det har kommet spørsmål om dette kravet kun gjelder for IKT-anskaffelser eller om det skal forstås som et generelt krav.

Vi presiserer derfor at kravet gjelder anskaffelser av alle typer varer og tjenester, altså ikke bare de som omfatter IKT. Vi ber Difi formidle denne presiseringen i forbindelse med sitt arbeid med elektronisk faktura.
FAD
16.januar 2012

En avtale er en gjensidig bebyrdende forpliktelse mellom to – eller flere – parter.

Dette gjelder også muntlige avtaler, med andre ord skal det kreves elektronisk faktura i alle enkelt kjøpt.