UNSPSC
UNSPSC er et åpent klassifiseringssystem som gir kjøpere og leverandører mulighet til å bygge opp katalog på lik måte.
UNSPSC
- Produsent-/leverandøruavhengig klassifiseringssystem for varer og tjenester på produktgruppenivå
- Benyttes bl.a. i elektroniske produktkataloger
- Internasjonal standard eid av FN (UNDP)
- Forvaltes internasjonalt av GS1 (www.gs1.org)
- Forvaltes nasjonalt av GS1 Norge (www.gs1.no)
- Dekker "alle" bransjer
- Fritt tilgjengelig på Internett
Hvorfor UNSPSC?
Kategorisering av varer og tjenester i henhold til UNSPSC er obligatorisk i produktkataloger som skal benyttes på Ehandelsplattformen.
UNSPSC er et viktig element i innkjøpsorganisasjonenes arbeid for effektiv elektronisk samhandling internt og med leverandører.
Bruk av UNSPSC har følgende fordeler:
- Gir god oversikt over hvilke type produkter som kjøpes fra hvilke leverandører. Dette legger grunnlaget for:
- Innkjøpsstrategi – prioritering og differensiering
- Bedre avtaler – produktstandardisering og volumforpliktelser
- Forenkler fakturahåndtering og regnskapsføring ved å:
- Knytte varer og tjenester som kjøpes, til intern kontoplan
- Automatisere konteringsarbeidet og bedre kvaliteten på attestasjons-/anvisningsinformasjonen
- Mulighet for leverandører av varer og tjenester å bygge opp sin katalogstruktur på en standardisert måte.
UNSPSC benyttes internasjonalt og på tvers av bransjer, noe som gir redusert risiko og gode muligheter for gjenbruk av kategoriseringsarbeid for leverandørene til norsk offentlig sektor.
Hvordan ta i bruk UNSPSC?
Norsk UNSPSC kan hentes fra www.unspsc.no.
Leverandører kan selv knytte sine produkter til UNSPSC i elektroniske produktkataloger.
Generell veiledning i kategorisering finnes på www.unspsc.no, og veiledning i katalogproduksjon og UNSPSC-kategorisering finner du på siden under ”Veileder”.
Operatøren av Ehandelsplattformen, Capgemini/IBX, kan også bistå.
Innkjøpsorganisasjoner kan selv knytte sine kontoplaner til UNSPSC.