Anskaffelser er en av de sentrale virksomhetsprosesser i alle offentlige virksomheter. Ledelsen i den enkelte virksomhet er ansvarlig for at anskaffelser av varer og tjenester støtter opp under de mål som er satt for virksomheten og foretas i samsvar med gjeldende lover og regler. Ansvaret for dette kan en leder ikke delegere.
Ledere har ansvar for å sette anskaffelsesarbeidet inn i en strategisk sammenheng og sortere mellom ulike typer anskaffelser. Det må utarbeides mål og strategier for anskaffelsesarbeidet. Særlig gjelder dette anskaffelser som har tydelig sammenheng med de oppgavene som virksomheten skal løse.
Strategien for anskaffelser må settes i sammenheng med virksomhetens ressurser, både de personellmessige, faglige og økonomiske. Lederen må se til at planlegging av virksomhetens anskaffelser settes i sammenheng med virksomhetens budsjett og virkemidler som kunnskapsbygging og teknologi
En anskaffelsesstrategi skal sette fokus på:
- Brukernes og publikums krav og forventninger
- Ledelsens forpliktelser
- En fullstendig fullmaktsstruktur
- Bedre styring med interne prosesser
- Tilrettelegge for en hensiktsmessig intern kommunikasjon
- Fastlegge oppgaver, ansvar og kompetansebehov for medarbeidere
- Større effektivitet
- For fortløpende forbedringer og økonomiske gevinster
Gjennom virksomhetens anskaffelsesstrategi skal man også sikre at:
- Folk har tillit til at fellesmidlene utnyttes best mulig
- Styrker folks tillit til rettsstaten og demokratiske institusjoner
- Styrker folks etiske og moralske verdier
- Offentlig sektor fremstår som en seriøs og redelig forretningspartner/avtalepart
| Gå direkte til anskaffelsesstrategi veilederen |
Anskaffelsesstrategi for Fredrikstad kommune