Det er utarbeidet en veileder som inneholder en beskrivelse av de enkelte dokumenter som inngår i et konkurransegrunnlag, samt en fremstilling av hvordan konkurransegrunnlaget bygges opp og hvordan de enkelte dokumentene som inngår, er tenkt benyttet.
Grunnprinsippet er at forespørselsdokumentene/konkurransegrunnlaget i størst mulig grad skal reflektere kontrakten i sin endelige form. Med kontrakt menes det her samtlige dokument som inngår i kontrakten mot valgte leverandør, og ikke bare de generelle juridiske vilkårene.
Tabellen under viser en oversikt over dokumenter som vanligvis inngår i et komplett konkurransegrunnlag, og tabellen er ment å vise hvem av partene, oppdragsgiver eller tilbyder, som er ansvarlig for innhold og utfylling av det enkelte dokument.
En forespørsel trenger ikke bestå av samtlige vedlegg som angitt i tabellen under. Vedleggsstrukturen må tilpasses den enkelte anskaffelse, og skal reflektere anskaffelsens art og kompleksitet.
Oppbygning av forespørsel/kontrakt
|
Dokument |
Oppdragsgiv struktur |
Oppdragsgiv innhold |
Leverandør innhold |
Forhandlet innhold |
|
Prekvalifisering |
|
|
|
|
|
Kunngjøring i Doffin/TED |
|
x |
|
|
|
Prekvalifiseringsgrunnlag |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Forespørselsdokumenter |
|
|
|
|
|
Forespørselsbrev (Tilbudsinvitasjon) |
X |
X |
|
|
|
Konkurransegrunnlag |
X |
X |
|
|
|
Generelle vilkår |
X |
X |
|
(X) |
|
Vedlegg A - Leveransebeskrivelse |
X |
X |
X |
X |
|
Vedlegg B – Pris |
X |
|
X |
X |
|
Vedlegg C – Varighet og fremdrift |
X |
X |
X |
X |
|
Vedlegg D – Administrative bestemmelser |
X |
X |
|
|
|
Vedlegg E - Spesifikasjoner |
X |
X |
|
|
|
Vedlegg F – Tegninger og kart |
X |
|
X |
|
|
Vedlegg G – Garantier |
X |
X |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
Bilag |
|
|
|
|
|
Tilbyders forbehold og avvik |
X |
|
X |
X |
|
Nominering av underleverandører |
X |
|
X |
X |
|
Mal for HMS-egenerklæring |
X |
|
X |
|

A. Bruksområder for de ulike malene