Publisert: 01.02.2011
Sist endret: 01.02.2011
NTNU fikk en slutt på ulovlige direkteanskaffelser gjennom innføring av ehandelsløsning for virksomheten, samt ved en satsing på kompetanse gjennom "sertifiserte" innkjøpere.
Innkjøpssjef ved NTNU, Olav Holden kan fortelle at gjennom innføring av e-handelsløsning for NTNU har virksomheten fått en slutt på ulovlige direkteanskaffelser. Innføring av e-handel gir sikrere, bedre og enklere anskaffelser.
Rammebetingelser
God forankring
– Styrevedtak – revisjon / internkontroll – lederforankring
Innkjøp ikke for "alle"
– Sertifiserte innkjøpere – sentral koordinator
BtB som totalprosess
– Bestilling / varemottak / fakturabehandling av samme person
100 % bruk av bestillingssystemet
– Stor grad av fritekstbestillinger – kun ÉN prosess
Målinger/statistikker
– Sammenligninger – oppfølging og rapportering
Prosesser og organisering
– Ikke fokus på systemene
Resultater
- Kontroll – ikke "ulovlige direkteanskaffelser"
- Effektivisering – e-faktura, fakturamatch
- Profesjonalisering – sertifiserte innkjøpere – skriftlige bestillinger
- Oversikt/styring – forhåndsgodkjenning – oversikt over forpliktelser – kjøpsstatistikker
- Avtalelojalitet
- Basis for "det gode kjøp"
Presentasjonen til innkjøpssjef Olav Holden