I kunngjøringen og konkurransegrunnlaget skal innkjøperen kommunisere til markedet hva som skal anskaffes. Utformingen av og innholdet i kunngjøring og konkurransegrunnlaget har stor innvirkning på leverandørenes tilbud og virksomhetens anledning til å få nyttiggjort seg markedets beste tilbud.
Det er derfor avgjørende at de vurderinger og beslutninger som er tatt i planleggingsfasen er så klare at dette kan nedfelles korrekt i kunngjøringen og konkurransegrunnlaget.Dette gjelder blant annet:
• Anskaffelsens gjenstand
• Tidsplan
• Gjennomføringsmodell
• Anskaffelsesprosedyre
• Kvalifikasjonskriterier
• Tildelingskriterier
• Dokumentasjonskrav
• Kravspesifikasjon
• Kontrakt
Det arbeides med å utvikle enkle verktøy som skal bidra til å sikre at det som nedfelles i kunngjøring og konkurransegrunnlag er i samsvar med det som er besluttet i planleggingsfasen.
Ta i bruk elektroniske verktøy for gjennomføring av konkurransen. Det er effektivt og trygt! Difi har tilbud om elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy. Informasjon finner du her.
Det også utarbeidet elektroniske maler for konkurransegrunnlag med veiledning til hvert enkelt punkt.
Veileder i tildeling av oppdrag, tildelingsbrev