Gjennomføring av anskaffelsen omfatter utarbeidelse av konkurranse-grunnlag, kunngjøring, leverandørvalg og kontraktsinngåelse. Aktivitetene i forbindelse med utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kunngjøring og leverandørvalg er i stor grad regulert i lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringer, og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. Etter at kontrakt er underskrevet, reguleres anskaffelsen av kontrakten med tilhørende dokumenter.
I kunngjøringen og konkurransegrunnlaget skal innkjøperen kommunisere til markedet hva som skal anskaffes. Utformingen av og innholdet i kunngjøring og konkurransegrunnlaget har stor innvirkning på leverandørenes tilbud og virksomhetens anledning til å få nyttiggjort seg markedets beste tilbud.
Det er derfor avgjørende at de vurderinger og beslutninger som er tatt i planleggingsfasen er så klare at dette kan nedfelles korrekt i kunngjøringen og konkurransegrunnlaget.Dette gjelder blant annet:
• Anskaffelsens gjenstand
• Tidsplan
• Gjennomføringsmodell
• Anskaffelsesprosedyre
• Kvalifikasjonskriterier
• Tildelingskriterier
• Dokumentasjonskrav
• Kravspesifikasjon
• Kontrakt
Det arbeides med å utvikle enkle verktøy som skal bidra til å sikre at det som nedfelles i kunngjøring og konkurransegrunnlag er i samsvar med det som er besluttet i planleggingsfasen.
Ta i bruk elektroniske verktøy for gjennomføring av konkurransen. Det er effektivt og trygt! Difi har tilbud om elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy. Informasjon finner du her.
Det også utarbeidet elektroniske maler for konkurransegrunnlag med veiledning til hvert enkelt punkt.
Publisert: 16.04.2009
Sist endret: 18.11.2011
enkel-veileder-i-offentlige-anskaffelser.pdf