Gjennom evaluering av de innkomne tilbud skal oppdragsgiver kåre en vinner av konkurransen. Oppdragsgiver må sikre at evalueringen skjer i overensstemmelse med de grunnleggende prinsipper i lov og forskrift. Kvalifikasjons- og tildelingsprosessen må gjennomføres i henhold til de tilkjennegitte konkurransebetingelsenes og på en forretningsmessig måte slik at det tilbud som best dekker oppdragsgivers behov blir valgt.
Det er en rekke aktiviteter som inngår i evalueringen av tilbudene:
- Mottak av tilbud/forespørsel om deltakelse og tilbudsåpning
- Avvisning på grunn av formelle feil
- Kvalifikasjonsvurdering
- Avvisning av leverandør
- Deltakelse i konkurranse hvor det settes en grense for antall deltakere/utvelgelse av overtallige kvalifiserte
- Vurdering av tilbudenes godhet
- Avklaringer og retting av åpenbare feil
- Avvisning av tilbud
- Gjennomføring av forhandlinger
- Rangering av tilbudene og meddelese om valg av leverandør
- Kontraktsinngåelse
- Oppbevaring av dokumenter (fullføring og arkivering av protokoll)
- Klagebehandling
- Avlysning av konkurransen og totalforkastelse
Publisert: 16.04.2009
Sist endret: 12.08.2009