Konkurransegjennomføring - Kontrakter

En kontrakt skal pr definisjon bidra til å sikre behovsdekning i hele kontraktsperioden. Kontraktsdokumentene regulerer og formaliserer partenes rettigheter og plikter vedrørende leveransen, fordeler risikoen mellom partene, fungerer som bevismiddel og gir rettsvirkninger. En hensiktsmessig fordeling av risiko mellom partene skaper klarhet og bidrar til gode innkjøp. Oppdragsgiver skal i konkurransegrunnlaget gjøre kjent hvilke alminnelige eller spesielle kontraktsbetingelser som gjelder for oppdraget. Kontrakten må følgelig som den store hovedregel vedlegges tilbudet. Alle kontrakter skal være skriftlige og undertegnet av bemyndigede personer.

Det er viktig å bestemme seg tidlig for hva slags kontrakt som skal brukes og hvordan kontrakten skal følges opp. Hva slags risiko er knyttet til anskaffelsen? (anskaffelsens strategiske viktighet og risiko for uteblivelse/mangel). Dette vil ha betydning for hvilken risiko oppdragsgiver bør ta og hvilken risoko leverandøren bør ta. Videre vil det ha betydning for oppfølgning i form av møter, vasling, rapporter, rutiner og sanksjoner mm.  Videre vil dette være vesentlige vurdringer som vil gi føringer for hvordan kravsspesifikasjonen utformes. Hvordan kontrollere at rett ytelse er levert i rett tid og til riktig kvalitet.