Produkt- og anleggsoppfølging er den aktiviteten virksomheten skal utføre for på best og billigst måte forvalte, drifte og vedlikeholde det som er anskaffet gjennom hele anskaffelsens levetid. Produkt- og anleggsoppfølging starter når produktet eller resultatet av ytelsen er mottatt, og varer frem til det tidspunkt virksomheten har kvittet seg med det som er anskaffet, det vil si i hele leveransens levetid.
I mange tilfeller blir det ved levering av et produkt vedlagt dokumentasjon som forteller noe om hvordan produsenten mener produktet skal eller bør brukes/behandles, forvaltes, driftes og vedlikeholdes. Denne dokumentasjonen følger, eller kan kreves vedlagt, som en del av leveransen. Det anbefales at anvisningen følges hele varens levetid, med en kost- og miljøeffektiv tilnærming. Manglende etterlevelse kan medføre tap av rettigheter etter avtalen og kan få store økonomiske og miljømessiges konsekvenser.
Kostnadselementer som må følges opp i anskaffelsens levetid er:
- Driftskostnader; kostnader knyttet til reservedeler, energiforbruk, lagringsutgifter. vedlikehold, reparasjon, personalkostnader, brukerutvikling, forbruksmateriell til drift og forsikring.
- Vareforbruk; kostnader knyttet til regulært vareforbruk, svinnprosent, nødvendig varelager, leverandørfleksibilitet og sortimentsbredde.
- Miljøkostnader; kostnader knyttet til opprydding, avfallsbehandling, renseanlegg, avfallstransport, deponeringskostnader og miljøovervåkning.
- Utfasingskostnader
- Avgifter; kostnader knyttet til toll, særavgifter, driftsvolum, miljøavgifter og verdiavhengige avgifter. Refusjoner kan føres til fradrag.
Publisert: 16.04.2009
Sist endret: 16.09.2009