Etter å ha definert og verifisert behovet, er neste steg å utarbeide en strategi for gjennomføring av anskaffelsen. Strategien er ment å sikre samsvar mellom behovet og resultatet av anskaffelsen, samt en effektiv, forretningsmessig og samfunnsnyttig anskaffelse. Den skal sikre at anskaffelsen planlegges godt, og at det stilles klare krav til både produkter og leverandører.
En strategi for anskaffelsen bør omfatte følgende tema:
- Anskaffelsens gjenstand og målene for anskaffelsen.
- Budsjett for anskaffelsen.
- Gjennomføringsmodell.
- Organisering av anskaffelsesprosessen.
- Kommunikasjonsplan.
- Fremdriftsplan.
- Krav til HMS.
Spesifikasjoner:
- Styrende dokumenter.
- Valg av spesifikasjonstype.
- Anskaffelsesprosedyre.
- Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier.
Det er utarbeidet et enkelt verktøy (sjekkliste) til bruk i planleggingsfasen som kan brukes ved alle anskaffelser."Sjekklisten for planleggingsfasen" er elektronisk med innebygd veiledning.
Oslo kommune har utarbeidet en veileder i tildelingskriterier.l Last den ned her.
Publisert: 16.04.2009
Sist endret: 30.09.2009