Kravspesifikasjonen bør lages så åpen som mulig. Det vil si at den skal beskrive hvilken ytelse som skal anskaffes, og ikke hvilket løsningsalternativ leverandøren skal tilby.
I kravspesifikasjonen skal miljøhensyn ivaretas. I forskrift om offentlige anskaffelser er det regulert en plikt til så langt det er mulig å stille konkrete miljøkrav. Dette medfører at man skal vurdere hvilke krav som er relevante:
- Er det lovpålagte hensyn eller krav?
- Hva er overordnede krav?
- Hva er virksomhetens policy?
- Hvordan er miljøpåvirkningen for denne ytelsen?
- Når er miljøpåvirkningen størst, i produksjonsfasen, ved råvareuttak, ved bruk eller ved kassasjon eller utrangering?
Videre må man ha kunnskap om markedet og hva det er mulig å levere. Hvordan er konkurransesituasjonen?
- Vil konkurransen begrenses dersom jeg stiller visse miljøkrav?
- Bør jeg i så tilfelle heller bruke miljø som tildelingskriterium eller kontraktskrav?
- Er det utarbeidet miljøkriterier med veiledere for denne type anskaffelse?
Se nærmere forslag til prosess og spesifikasjon i ”Kriterier med veiledning for miljøbevisst anskaffelse av ..." samt artikkelen “Hvor bør man stille miljøkrav?"
Publisert: 16.04.2009
Sist endret: 30.09.2009
