Strategi og spesifikasjon

Virksomheten skal utarbeide et presist, klart og tydelig konkurransegrunnlag for å ivareta lovens grunnleggende krav om god forretningsskikk, forutberegnlighet, likebehandling, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet. Hva konkurransegrunnlaget må inneholde avhenger av hvor mye informasjon som står i kunngjøringen. Gir ikke kunngjøringen tilstrekkelig informasjon til leverandørene om det som skal anskaffes, prosedyren i forbindelse med anskaffelsen, hva som vil bli vektlagt ved valg av tilbud mv., må virksomheten sørge for at konkurransegrunnlaget i tilstrekkelig grad supplerer kunngjøringen. Virksomheten må passe på at informasjonen som fremkommer i henholdsvis kunngjøringen og konkurransegrunnlaget ikke er motstridende.

Forskriften gir klare regler for hvordan konkurransegrunnlaget skal utformes og hvilke opplysninger det skal inneholde, jf. §§ 8-1 og 17-1. Konkurransegrunnlaget skal som et minimum inneholde opplysninger om:

• hva som skal anskaffes/hvilken ytelse som skal anskaffes, se punkt 4.3.1 og 4.3.2
• hvordan konkurransen skal gjennomføres, dvs. hvilken prosedyre som er valgt, frister, krav til innlevering av tilbudet osv., se punkt 4.3.3 og 4.3.4
• hvilke krav som stilles til leverandørene/kvalifikasjonskrav, se punkt 4.3.5
• hvilke tildelingskriterier som legges til grunn for konkurransen og den relative vektingen av disse, se punkt 4.3.6
• hvordan oppfyllelse av disse kravene skal dokumenteres, se punkt 4.3.7

I tillegg er det forhold som virksomheten må opplyse om dersom det i den konkrete anskaffelsen er aktuelt, se punkt 4.4.