Planlegging - Universell utforming

Universell utforming betegner en vid tilnærming for å oppnå tilgjengelighet for personer med redusert mulighet til å delta i samfunnslivet. Bruk av universell utforming i offentlige anskaffelser forutsetter god planlegging i forkant av utlysning, og dette er lovpålagt.  Det er i planleggingsfasen man har størst påvirkningsmulighet for å tilpasse anskaffelsen slik at den blir hensiktsmessig og tilgjengelig for ulike brukere, som vil ha spesielle utfordringer knyttet til dette.  Det kan spares mye ressurser ved å planlegge godt med hensyn til universell utforming, i forhold til å måtte bygge om eller tilpasse i ettertid for at flere brukergrupper skal kunne nyttiggjøre seg produktet.

Det er viktig å innhente kunnskap om hva universell utforming innebærer for den enkelte anskaffelse, og på hvilke måter anskaffelsen kan tilfredsstille ulike gruppers behov.  Man bør deretter analysere konsekvenser av anskaffelsen gruppevis.  Det er også viktig å avklare om anskaffelsen kan virke diskriminerende. Medvirkning av representanter fra grupper som berøres av anskaffelsen, kan gi økt kunnskap om ulike behov. 

Følgende områder er sentrale med hensyn til universell utforming i anskaffelsesprosessen:

• Syn
• Hørsel
• Bevegelse
• Astma / allergi
• Forståelse

Hordaland Fylkeskommune og Bergen kommune har laget et nyttig verktøy for universell utforming i offentlige anskaffelser. Se lenken til høyre under Verktøy.