Brukerveiledning for anskaffelsesstrategi veilederen

Bruk av anskaffelsesstrategi veilederen

1. Velg "Lage dokument for anskaffelsesstrategi"
2. Velg hvilken type innkjøper din virksomhet er (liten, mellomstor eller stor innkjøper)
3. Dersom man ønsker å lage et eget anskaffelsesstrategi-dokument, må man registrere en e-postadresse i feltet etter kommer opp etter man har valgt hvilken type innkjøper virksomheten er. Den registrerte e-postadressen vil umiddelbart motta en e-post med en kode som er særegen for hver anskaffelsesstrategi. Det er viktig at man ikke sletter e-posten, og tar godt vare på koden. Hvis denne koden mistes, vil man ikke lenger ha tilgang til  eget strategidokument. Virksomheten bestemmer selv hvem som skal ha tilgang, og hvis det er flere som skal arbeide med anskaffelsesstrategien, kan koden videresendes til dem. Hvis det ikke er ønskelig å lage et anskaffelsesstrategi-dokument, men kun å gå igjennom veilederen, kan man trykke direkte på "start veilederen" til høyre. Da vil man kunne gå igjennom veilederen, uten å få tilgang til utfyllingsfeltene.
4. Trykk på "Gå videre i veilederen"
5. Følg så prosesspilene fra venstre til høyre. Begynn med fasen "kartlegging"
6. Velg deretter steget "ledelsesforankring"
7. Så steget "kartlegge innkjøpsdata"
8. Tilslutt under fasen kartlegging kommer steget "analysere status of definere behov for videre utvikling"

9. I dette steget vil man få opp 3 understeg - verdiskapning, rammebetingelser og anskaffelsespyramiden. Både rammebetingelser og anskaffelsespyramiden har igjen egne understeg. Brukeren bør gå igjennom alle disse understegene i rekkefølge, det vil si trykke seg fra høyre til venstre. Siste understeg er organisasjons- og kompetanseutvikling under anskaffelsespyramiden. Når man er ferdig her går man videre til fasen "strategiutvikling"

Installasjon av OpenOffice og konvertering fra OpenOffice format til MS Office format

Alt som blir skrevet i utfyllingsfeltene vil automatisk bli ført inn i Difis anskaffelsesstrategi-mal. Så lenge brukeren husker å trykke på "lagre" knappen for hver utfylling, vil veilederen "huske" utfyllingene som har blitt gjort. Det er derfor opp til brukeren selv hvor mange felt de ønsker å fylle ut hver gang, og man kan logge seg av og på med den tilsendte koden når man ønsker. Anskaffelsesstrategi-dokumentet kan enten lagres underveis eller tilslutt når utfyllingen er ferdig. Dokumentet vil da åpne seg i "Open office”, og brukere som ikke har ”Open office” må installere dette.

Punkt 1 til 13 omhandler installasjon av Open Office. Punkt 13 og utover omhandler konverteringsprosessen.

1. Gå på http://no.openoffice.org/
2. Velg så “Bokmål, Windows – med java” eller ”Nynorsk, Windows – med java”
3. Velg deretter kjør eller lagre.
4. Nedlastingen vil starte.
5. Når nedlastingen er ferdig velger du å kjøre filen dersom du valgte ”lagre” under steg 3. Dersom du valgte ”kjør” vil dette bildet dukke opp av seg selv når nedlastingen er ferdig.
6. Velg så ”neste” på bildet som kommer frem.
7. Velg så hvor du vil legge installasjonsfilene og trykk ”unpack”.
8. Utpakkingen av nødvendige filer vil nå starte. Trykk ”neste”
9. Fyll inn informasjonen du ønsker og trykk ”neste”.
10. Velg så ”fullstendig” i neste bilde.
11. Trykk ”installer” for å starte installasjonen.
12. Når installasjonen er ferdig, trykk på ”fullfør”.
13. For å konvertere et Open Office dokument, åpne OpenOffice via snarveien på skrivebordet eller start menyen.
14. Her velger du ”Åpne et dokument”.
15. Bla deg så frem til OpenOffice dokumentet du har lagret på din maskin og velg åpne.
16. Dokumentet vil nå åpnes i OpenOffice behandleren.
17. Gå deretter på ”Fil” menyen og velg ”Lagre som”.
18. Her velger du lagringssted og filnavn.
19. Skift filtype til ønsket format (i dette tilfellet Word 97/2000/XP)
20. Velg deretter ”Bruk gjeldende format” for å lagre i Word formatet.
21. Dokumentet er nå konvertert og lagret i MS Word format.
22. Denne metoden kan også benyttes på regnerark, presentasjoner m.m. i OpenOffice format.

Vedlagt følger veiledning med bilder.