Kartlegging

Første del av anskaffelsesstrategien til virksomheten bør inneholde en kartlegging av nåsituasjonen i bedriften. Hensikten med å kartlegge status er å lage et utgangspunkt for arbeidet med anskaffelsesstrategien. Vi må vite hvor vi står i dag for å forstå hvordan vi skal jobbe videre og hva vi skal vektlegge i det videre arbeidet.

For å starte utarbeidelsen av en anskaffelsesstrategi er det viktig å vite hvordan virksomheten foretar sine innkjøp i dag. Ved å analysere tallene for innkjøp og virksomhetens anskaffelsesportefølje vil man fort kunne danne seg et inntrykk av hvor det er mulig å foreta forbedringer på innkjøpsområdet. Det er viktig å ha et forhold til innkjøpstallene i forhold til anskaffelsesregelverket, bruk av elektroniske verktøy, samt egne strategier og budsjetter.

Hvis man under kartleggingen av status finner at virksomheten har områder hvor det er avdekket svakheter i for eksempel etterlevelsen av anskaffelsesregelverket, bør det settes fokus på dette i utviklingen av anskaffelsesstrategien.

Anskaffelsesstrategien skal altså ta utgangspunkt i hvordan virksomheten fungerer i dag og fokus bør være på der det er potensial for utvikling.