Dersom dere som virksomhet ønsker å lage et eget anskaffelsesstrategi-dokument, må dere registrere en e-postadresse i feltet nedenfor.
Den registrerte e-postadressen vil umiddelbart motta en e-post med en kode som er særegen for deres anskaffelsesstrategi. Det er viktig at dere ikke sletter e-posten dere mottar, og tar godt vare på koden. Hvis denne koden mistes, vil dere ikke lenger ha tilgang til deres eget strategidokument. Virksomheten bestemmer selv hvem som skal ha tilgang, og hvis det er flere som skal arbeide med anskaffelsesstrategien, kan koden videresendes til dem.
Alt som blir skrevet i utfyllingsfeltene vil automatisk bli ført inn i Difis anskaffelsesstrategi-mal. Så lenge brukeren husker å trykke på "lagre" knappen for hver utfylling, vil veilederen "huske" utfyllingene som har blitt gjort. Det er derfor opp til brukeren selv hvor mange felt de ønsker å fylle ut hver gang, og man kan logge seg av og på med den tilsendte koden når man ønsker. Anskaffelsesstrategi-dokumentet kan enten lagres underveis eller tilslutt når utfyllingen er ferdig. Dokumentet vil da åpne seg i "Open office”, og brukere som ikke har ”Open office” må installere dette. Under "utdypende beskrivelse" finnes veiledning på hvordan man kan installere "Open office" første gang, og hvordan man kan kopiere dokumentet fra "Open office" til "Word".
Hvis det ikke er ønskelig å lage et anskaffelsesstrategi-dokument, men kun å gå igjennom veilederen, kan man trykke direkte på "Gå videre i veilederen" til høyre. Da vil man kunne gå igjennom veilederen, uten å få tilgang til utfyllingsfeltene.
Installasjon av OpenOffice og konvertering fra OpenOffice format til MS Office format
For å konvertere Open Office dokumenter til Microsoft Office dokumenter må man ha installert OpenOffice. Punkt 1 til 13 omhandler installasjon av Open Office. Punkt 13 og utover omhandler konverteringsprosessen.
- Gå på http://no.openoffice.org/
- Velg så “Bokmål, Windows – med java” eller ”Nynorsk, Windows – med java”
- Velg deretter kjør eller lagre.
- Nedlastingen vil starte.
- Når nedlastingen er ferdig velger du å kjøre filen dersom du valgte ”lagre” under steg 3. Dersom du valgte ”kjør” vil dette bildet dukke opp av seg selv når nedlastingen er ferdig.
- Velg så ”neste” på bildet som kommer frem.
- Velg så hvor du vil legge installasjonsfilene og trykk ”unpack”.
- Utpakkingen av nødvendige filer vil nå starte. Trykk ”neste”
- Fyll inn informasjonen du ønsker og trykk ”neste”.
- Velg så ”fullstendig” i neste bilde.
- Trykk ”installer” for å starte installasjonen.
- Når installasjonen er ferdig, trykk på ”fullfør”.
- For å konvertere et Open Office dokument, åpne OpenOffice via snarveien på skrivebordet eller start menyen.
- Her velger du ”Åpne et dokument”.
- Bla deg så frem til OpenOffice dokumentet du har lagret på din maskin og velg åpne.
- Dokumentet vil nå åpnes i OpenOffice behandleren.
- Gå deretter på ”Fil” menyen og velg ”Lagre som”.
- Her velger du lagringssted og filnavn.
- Skift filtype til ønsket format (i dette tilfellet Word 97/2000/XP)
- Velg deretter ”Bruk gjeldende format” for å lagre i Word formatet.
- Dokumentet er nå konvertert og lagret i MS Word format.
- Denne metoden kan også benyttes på regnerark, presentasjoner m.m. i OpenOffice format.
Publisert: 26.10.2009
Sist endret: 03.11.2009